在当今的工作世界中，您很有可能会定期受邀参加虚拟会议。然后，您寻找一个具有良好互联网连接的房间（最好是安静的），然后启动在线会议软件。然后，一旦连接，您就会注意到一半的参与者缺席，主扬声器的麦克风无法正常工作，并且嘶嘶的噪音让您心烦意乱！
说实话：在线会议很少有乐趣。人们心烦意乱，没有人愿意打开视频，而且演示文稿总是比平时更长。
根据我们今年早些时候进行的一项虚拟会议调查，只有 30% 的参 牙买加 电话号码库 与者认为他们的大多数在线会议 (80-100%) 都是富有成效的。
但随着越来越多的团队远程工作和更长的通勤时间，虚拟会议将继续存在。
如果您正因远程协作的增加而苦恼，那么稍微回顾一下组织在线会议将对您大有裨益。因此，响应虚拟会议请求对您的团队来说将不再是一种折磨。
虚拟会议还是面对面会议？
毫无疑问：迄今为止，面对面的会议是最有效的。 68% 的受访者还表示，与虚拟会议相比，他们更喜欢面对面会议。但是，了解如何确定何时适合安排虚拟会议而不是面对面会议非常重要。
虽然面对面会议可以让参与者充分集中注意力并观察他们的非语言语言，但面对面会议特别适合与客户或潜在客户会面以及工作面试。
但是，当团队处于远程状态并且您无法举行面对面会议时，在线会议是一个不错的选择，尤其是当您需要做出重要决策并完成工作时。
以下是一些关于召开有效的在线会议的提示，以及我们的专家提供的关于召开更高效、更有吸引力的会议的提示。
桌面宣传图片宣传
在线会议的最佳实践
1. 自我介绍
这似乎是显而易见的，但许多人忘记了虚拟会议的参与者有时彼此不认识。
这是一种本能的反应，尤其是对于远程团队来说：开始一场圆桌在线会议，要求参与者自我介绍并解释他们所做的事情（而不仅仅是他们正在谈论的工作）。
一旦进行了介绍，请保持积极态度，并要求参与者轮流分享自上次会议以来他们所取得的成就或积极的经历。它可以是一项大型活动的启动、与潜在客户的会面，或者只是完成一项任务。
你会意识到，一家公司的成功大部分不是一个人的结果。分享这些战斗可以帮助整体激励员工，并使您的会议有一个良好的开端。
2. 注意你的举止
当存在时差时，在线会议有时可能会在清晨或深夜举行。在这些时候，无论您喝了多少咖啡，礼节有时都会被遗忘，而富有成效的会议的希望也可能会消失。
如果您确保遵守适当的行为规则，您就会更加投入和专注，并对参与者表现出尊重和体贴。这会鼓励其他人在轮到你发言时做出回应。以下是一些值得采取的良好礼仪：
着装得体
准时或提早到达
关闭所有不相关的选项卡或浏览器
不要检查您的电话或电子邮件
当其他人出现时将麦克风静音
避免任何旁白对话
将您的问题保留到演示结束时
感谢大家抽出时间
3. 让参与者参与
在虚拟会议期间登录、关闭视频和挂断（按此顺序）非常简单。但如果你关掉视频，你就更有可能分散自己的注意力，同时开始做其他事情；这不符合你的利益。
即使在最忙碌的日子里，在线会议中同时处理多项任务也不会给您带来任何好处。你不仅在会议中注意力不集中，而且完成任务所需的时间几乎是单独处理任务时的两倍。所以没有人赢。
启用视频可以提高您的注意力。由于每个人都在互相看着对方，因此参与者不鼓励查看手机或写电子邮件。
领导力解决方案咨询公司的总裁、美国管理协会为期三天的远程团队管理研讨会的创始人和协调员唐娜·丹尼斯（Donna Dennis）建议，在开始讨论之前，大家先在会议上进行讨论，以便每个人都解释自己在会议中的角色。 “从面对面会议中可以学到的任何东西都会很有帮助，”她说。
鼓励解决问题和反对想法。听一个又一个的演讲会抑制思考和想法分享，并可能导致群体思维。鼓励人们提出问题并分享他们的想法（即使是最古怪的想法），并准备好公开讨论重要决策；判断必须留在更衣室里。
4. 专注于目标
与会者人数越多，偏离议程和破坏会议的风险就越大。拖延下去，与会者失去了兴趣，会议的目标也没有实现。
那么，如何避免从一个主题转移到另一个主题以及如何保持专注呢？罗杰·施瓦茨（Roger Schwarz）是《聪明的领导者，更聪明的团队：你和你的团队如何摆脱困境以获得结果》一书的作者，他为《哈佛商业评论》撰写了一篇关于如何避免在会议中分心的文章：
在会议前验证议程。要求人们事先就会议的主题和目标达成一致。
在继续下一主题之前，请确保您已经涵盖了整个主题。不要说“好吧，让我们继续前进”，而要说“我认为我们已经涵盖了 A 点的所有方面。每个人都同意继续前进到 B 点吗？” »
检查会议偏离轨道的假设。如果有人提出与会议无关的主题，请询问他们该主题与议程有何关系，例如，“迈克，我不明白这个主题与主题 B 有什么关系？您能向我们解释一下它们之间的关系吗？ »
