现在是会议季！会议是政府雇员的重要机会。会议不仅是向其他政府工作人员学习他们如何解决与您试图解决的问题类似的问题的地方，也是了解私人和非营利利益相关者如何处理关键公共政策主题的窗口。会议也是扩展您的网络的好机会。而现在最重要的是您认识谁，对吗？
我们的团队最近一直在思考会议问题，部分原因是我们的团队仅在本周就参加了三个不同城市的三场不同活动。但也因为我们越来越多地听到政府朋友抱怨会议浪费时间（和资源）。我们明白。会议令人筋疲力尽，有时会议感觉就像推销。但如果做得好，会议既有趣又富有成效。以下是一份清单，列出了在会议前、会议期间和会议后要做的 10 件事，以便最大限度地利用您的资金。
会议开始前……
明确你的目的
也许你想远离家务几天，或者只是因为老板让你去。但更有可能的是，你去参加会议是因为这是一个学习和交流的机会。当你一天结束脚痛的时候，对自己说一句清晰的咒语会很有帮助。此外，它还能帮助你充分利用时间。我最近使用的咒语是“传统的供水系统需要升级，我们的城市能做什么？”这帮助我集中注意力，决定在展览现场与谁交流，当会议无法帮助我更接近答案时，我就会离开。
提前查看演讲者和与会者名单
现在有些会议有实用的应用程序，而有些会议你只需要使用老式的荧光笔。无论哪种方式，这都可能非常麻烦，但相信我们 - 这是值得的。寻找那些对你来说很重要的组织中的人，他们谈论的话题让你感兴趣和/或与你有联系（要么是因为你已经对他们有了模糊的了解，要么是因为你们认识共同的人）。然后，提前联系他们，说“看到你下周要去 X，真的很想了解 Y。我们找个时间喝杯咖啡吧。”在这里，LinkedIn 真的是你最好的朋友，但电子邮件也很好用。
制定会议策略
会议太多了。任何政府雇员参加的会议都必然会有无数个同时举行的会议，其中大多数听起来都很有趣（嘿，这是一个关于你热衷的话题的会议，对吧？）我们的建议是：只参加几个。我们总是从与人交谈中学到最多，而不是静静地坐着听别人说话。我建议选择标题中带有“研讨会”或“圆桌会议”字样的会议——它们必然会更多地以讨论为基础，互动性更强。此外，如今大多数会议都有简短的演示会议或点播会议，这始终是与人交流的好机会。
设定基地/退出策略
你能站着和陌生人交谈的时间是有限的。我们都有极限，所以要知道自己 匈牙利电话 的极限。当你觉得自己精疲力竭时，可以去一个安静、舒适的地方休息一下。提前选择那个地方，这样你就有明确的退出策略。住在酒店？给自己足够的时间在会议开始前办理入住手续。你开车了吗？去车里坐下，放一些你最喜欢的音乐。这样你就可以充电并重新投入到游戏中。
会议期间……
喝很多咖啡（和其他饮料！）
我们并不是建议你过度沉迷于咖啡因或酒精。但在饮水机旁聊天是真实存在的，在会议上，“饮水机”更可能是咖啡吧或酒吧吧。这些是与你不认识的人轻松交谈的好地方。你永远不知道你会遇到谁！
问大量问题
在会议上，您来这里是为了学习和交流。两者的最佳方式是提问。如果您花时间参加了会议，请提出问题。参与将使您对主题有更深入的了解，并会让房间中的人认出您，并帮助人们事后找到您。如果您在排队或在咖啡站附近（见上文），请向周围的人提问。问题可以很简单，例如“您觉得主题演讲怎么样？”或“到目前为止，您对会议有什么看法？”我最近用来开始谈话的一个问题是：“我从未去过奥斯汀，今晚我应该去哪里吃晚餐？”这些更私人的问题会引发个人回应，这就是您建立联系的方式。
放下你的智能手机（但要放在附近）
逃离收件箱总是很难。你甚至可能被告知要实时发送活动推文。两者都很重要，但让我们明确一点——一个在智能手机上打字的人是不可接近的。所以，请挂出一个外出办公的通知，并把手机收起来！有一个（也只有一个）例外：有时需要给手机充电是加入桌子旁或插头附近的人/团体的好借口。最近，我在市长发表主题演讲前坐在他旁边，因为我需要充电。从那次谈话开始，我们开始了一段伟大的合作关系。所以请随意充电，但不要关机。
主动与供应商打交道
政府同事曾告诉我们，他们躲在卫生间里，完全避开展览会场地，以避免被推销广告轰炸。其他政府同事不会把名片带到会议上。我们知道，供应商有时会用不相关的推销广告淹没政府工作人员——这是我们行业正在努力解决的问题——但我们也知道，供应商往往知识渊博。
不要完全回避，要利用这些对话作为另一个学习的机会。提出尖锐的问题，例如“您的技术可以帮助我做出什么决定？”“您的技术将如何改变我的日常工作？”或“贵公司有哪些与我相关的项目经验？”最重要的是，在对话结束时给供应商明确的答案。如果他们所做的事情不适合你，请清楚地说明并解释原因。敷衍了事（甚至更糟，对销售人员视而不见）只会让你感到恼火，让他们感到沮丧。
会议结束后……
不要让您的学习止步于会议——请继续跟进！
您是否听过一位鼓舞人心的演讲者并想了解更多信息？不要让他们的主题演讲只停留在会议上。花时间与他们或他们的员工进行跟进，了解是否有切实可行的方法可以将您学到的经验教训融入您的职业和个人生活中。这些人想要提供帮助，否则他们一开始就不会花时间在会议上发言。为了取得良好的效果，会议跟进必须有特定的目的。
分享你所学到的知识
并非团队、办公室、部门机构等的每个人都能参加每次会议。这意味着与同事分享你学到的东西至关重要。经验教训不必太复杂。分享一些类似“我在 X 会议上学到的最重要的三件事”或“我从 Y 会议上学到的最重要的东西”的内容。分享经验教训可以采取多种形式 - LinkedIn 帖子、部门通讯、每周团队会议上的汇报 - 但这是确保会议值得花时间的关键。
会议可能令人精疲力尽，但也可能令人精神振奋。和其他任何事情一样，会议前、会议中和会议后的感受取决于你的准备和心态。这是我们度过会议季的计划，但我们一直在寻求建议。你有什么秘诀和技巧可以让你充分利用会议？
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