凯特·布加德
1. 时间倒推
2.你没有设定足够的里程碑
3.你对时间的估计过于乐观
4.你忘记了依赖关系
5. 你过于简化内部交付
6.你每次都从头开始
避免这些错误并创建更准确的项目进度表
我们到处都听说项目进度表很重要，但说实话，您真的将这个建议付诸实践吗？当然，您在开始每个项目时都会有一个粗略的轮廓，但这主要是因为您将其视为一项义务。到目前为止，这一步似乎是不必要的手续，甚至是浪费时间。
为了什么 ？因为您发现您的项目进度表很少是精确的。你怀着最好的意图设定了最后期限，但项目永远不会花很长时间就脱轨，这使得你的日历不仅毫无用处，而且还会令人沮丧地提醒你进度比预期慢。
您的沮丧是可以理解的（而且，老实说，这很常见）。但在你责怪你的日历之前，先弄清楚你是如何造成这种挫败感和不准确的。
我们将详细分析项目经理在规划时常犯的一些错误，以及如 哈萨克斯坦 电话号码库 何解决这些错误（并最终学会喜欢该项目进度）。
1. 时间倒推
当您的团队开始一个新项目时，您当前的计划流程如下所示：您确定项目包括哪些内容（例如，编写和发布一本新电子书），然后设置截止日期。
接下来会发生什么？你从截止日期开始倒推，尽最大努力在这个任意日期之前完成所有任务和里程碑。
这是一种常见的做事方式，但也会适得其反。您可能从一开始就让您的团队面临失败。
好消息：有一个更好的方法，那就是创建工作分解结构。首先查看整个项目，然后将其分解为更小的可交付成果。以我们的电子书为例，这可能包括：
书面内容草稿
完整的电子书设计草稿
着陆页
发布电子书的电子邮件
桌面宣传图片宣传
一旦确定了这些步骤，您就可以开始将每个可交付成果划分为任务，以估计所需的持续时间。也许内容团队需要两周的时间来撰写草稿，然后再花一周的时间来完成。
对每项任务完成此操作后，您可以将这些估计相加，以更实际地了解项目的总持续时间，并使用它来设定可实现和激励的截止日期。
2.你没有设定足够的里程碑
想象一下您正在为即将举行的会议规划行程。您认为下面今天的活动安排完整吗？
8:00：参与者到达
下午 5:00：会议结束
嗯...不太可能，对吧？在这种情况下，这似乎是显而易见的，但太多简单的项目进度都落入了这个陷阱。团队确定开始日期和结束日期，然后他们认为这足以称之为真正的时间表。
有用的项目时间表应该包括的不仅仅是启动和交付日期。毕竟，这些中间步骤可能会导致项目脱轨。
您在创建工作分解结构时确定的里程碑或可交付成果应反映在您的日程安排中，并应附上截止日期。
这些日期作为检查点，允许您在最终交付日期到来之前评估您的进度并做出任何必要的调整。这比粗略估计您目前在项目中的位置要高效得多。
3.你对时间的估计过于乐观
当一切完全按计划进行时，您就可以轻松遵循项目进度。但最后一次发生这种情况是什么时候？
这就是项目经理真正陷入不精确时间表的麻烦的地方：当他们让误解和主观乐观主义渗透到计划中并导致他们严重低估完成某些任务所需的时间时。
可以肯定的是，设定非常严格的期限可以起到激励作用。但如果你设定的交付日期完全不切实际，那就意味着你的团队从一开始就注定会失败。
时间估计很复杂，尤其是当任务由其他人执行时。如果您不确定任务的确切持续时间，请联系负责人或团队，了解他们完成类似任务所需的时间。
您还可以将时间跟踪工具添加到团队的工具库中，以记录花在不同活动上的时间。这将为您提供有用的数据，您可以查看和使用这些数据来帮助您更好地估计下一个项目的持续时间。
还建议使用关键路径方法来识别相关任务的最长部分并从开始到结束对其进行测量。这不仅可以让您更好地了解项目总工期，还可以让您识别可以延迟而不影响整个项目工期的活动。
4.你忘记了依赖关系
如果您的项目始终是线性的，项目管理将会变得轻而易举，对吗？但事情很少会这样发展。
有些任务依赖于其他任务。团队等待彼此完成不同的部分。资源已被部署并且必须进行战略性分配。
当项目经理无法识别这些依赖性和复杂性时，项目就会脱轨。您需要了解先前的任务如何影响后续任务，以及团队成员完成分配给他们的工作所需的时间范围。
列出与您的项目相关的所有任务和单个团队（或单个团队成员），并突出显示或圈出那些依赖于其他人的任务和单个团队（或单个团队成员）。例如，设计团队在收到内容团队的草稿之前无法实际处理电子书。同样，作者不能同时编写电子书内容和登陆页面。
了解这些重叠或障碍何时会出现，可以让您在规划项目进度时将其考虑在内，从而创建更准确的进度表。
5. 你过于简化内部交付
当您计划项目进度时，整个项目过程似乎很顺利。任务在不同团队之间流动。您的内容团队将完成其部分，设计团队将接手，而不会浪费时间或信息。
事实上，内部交付往往是跨部门项目的另一个重要瓶颈。为了使您的项目计划尽可能切合实际，必须考虑通常与这些传输相关的滞后时间。
这意味着这些转变应该反映在您的日历中（即使一天就足够了）。这为您的团队提供了所需的喘息空间，以提供背景信息、回答问题并向其他团队通报已完成的工作，而其他任务或步骤不会不可避免地落后于计划。
当然，如果您的团队在整个项目中无缝沟通和工作，这些内部交付就会大大简化。这就是为什么项目管理软件代表着无与伦比的资产，因为沟通仍然集中，每个人都可以看到项目的进展，无论球是否在他们的球场上。
6.你每次都从头开始
是的，每个项目都是不同的。但如果每次开始新的工作时都重新发明轮子，不仅会浪费宝贵的时间，还会增加犯错误和忘记某些步骤的机会。
当您找到适合您和您的团队的内容时，创建并保存项目进度模板，您可以在规划新项目时使用该模板。通过这种方式，您可以简化流程并实现可重复的质量和成功。
使用项目管理软件，您可以非常简单地在线创建项目进度表，并保存模板，以便您可以在未来的项目中重复使用此框架。
在项目管理平台上而不是手动创建日历的另一个优势是什么？当项目中发生不可避免的变化时，时间表将自动调整以考虑这些变化或延迟。
这意味着您将始终获得项目实际进度的准确描述，而不是明确提醒您的初衷。
避免这些错误并创建更准确的项目进度表
您的项目交付时间表应该对您和您的项目团队来说是有用的资源，而不是让您感到沮丧和困惑的东西。但日历只有在准确时才具有优势，而这并不总是那么容易。
幸运的是，你比你想象的更能控制局势。你可能会犯一些常见的错误，从而破坏你的好意的日程安排，纠正这些错误可以让一切变得不同。
使用这些项目时间表想法并避免错误，您将获得使您和您的团队朝着正确方向前进的计划。
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