雖然數位資產的定義不斷變化，但隨著新的數位格式在商業中不斷出現，重要的是要記住該文件格式只是定義的一部分。數位資產定義的另一部分源自於資產為公司帶來的價值。
使任何單一文件成為數位資產有3 個關鍵要素。數位資產必須：
成為數位文件
為公司提供價值
可搜尋和發現（通常使用元資料）
包含哪些文件類型？
首先，讓我們來看看最常見的數位檔案類型。這些包括：
但是，數位資產和其他圖像或文件有什麼區別？數位資產管理行業專家 Theresa Regli 將數位資產描述為「以數位形式表示的具有內在或獲得價值的東西」。簡單來說，關鍵在於資產能否為公司帶來價值。
例如，如果在社群媒體活動中使用照片拍攝的影像來提高人們對即將舉行的活動的認識並推動註冊，則該影像將被視為數位資產。然而，如果透過一次性電子郵件將粗略的螢幕截圖發送給潛在客 玻利維亞電話號碼數據 戶，則該圖像本身的長期價值很小，並且可能不會被視為數位資產。
數位資產的價值
在了解數位資產的價值時，需要考慮的不僅僅是資產的硬成本。考慮製作它所花費的時間以及重新創建它的能力也很重要。
例如，作為一名雜誌編輯，無法找到單一圖像雖然不方便，但很可能很快就能解決或用類似的東西替換。然而，即使您仍然擁有每項單獨的資產，完整編輯和設計的雜誌封面也需要更多的時間和精力來重新製作。
當資產無法重新創建時，它們也會變得越來越有價值。這些類型的資產通常來自一次性的、永遠不會再發生的事件，當時世界上所有的時間和金錢都無法重現那一刻。
運動團隊的行銷部門對此深有體會。一張贏得比賽的進球的照片非常有價值，但如果它放錯了地方就無法重新創建。如果您只考慮創建該資產的成本，它只是攝影師在一個晚上拍攝的數百張照片中的一張，但對於行銷團隊來說，這張照片比黃金更有價值。
如何讓資產可被發現
雖然投資創造數位資產很重要，但這些資產只有在被發現時才有價值。當您使用大量數位資產時，採取措施確保它們可被發現並可有效管理非常重要。這通常是透過一致使用元資料（關鍵字、標題、攝影師姓名等）和智慧分類（類別結構）來完成的。
