寻求更大程度保护邮件的企业可能更喜欢电子邮件客户端选项,因为如果服务器发生故障,丢失重要电子邮件的风险较小。但是,网络邮件也有其优势,因为您可以在任何有互联网连接的地方访问您的帐户。
在决定适合您需求的电子邮件服务时,请考虑以下因素以及它们对您的业务的影响。
存储:大多数电子邮件服务提供商都免费提供相当数量的存储空间。但是,随着 立陶宛电话 时间的推移,您可能需要更多存储空间。请考虑提供商的存储限制以及必要时增加限制的政策。
安全性:您的商务电子邮件可能包含高度私密的信息,例如客户和供应商合同、收据和银行信息。选择提供电子邮件安全服务(例如双因素身份验证和端到端加密)的提供商可以降低黑客攻击的风险。
集成:许多电子邮件服务与办公生产力工具、CRM 和其他业务应用程序集成。考虑您使用的工具并确定它们是否与您想要的电子邮件服务集成。
设置电子邮件账户
建立电子邮件帐户的过程非常简单。大多数电子邮件服务提供商都会要求您提供一些基本信息,例如您的姓名和电话号码,然后您才能设置新的电子邮件地址。
但是,您可能需要执行一些额外步骤才能获得自定义电子邮件地址,例如 [email protected]。大多数服务提供商要求您在创建新地址之前购买域名。获得域名后,请按照他们的说明建立您的帐户。管理多个电子邮件帐户许多企业使用多个电子邮件与客户和供应商沟通。如果您有员工,您可能需要为他们设置专用电子邮件地址。 一些电子邮件服务提供商认识到业务需求,并允许您建立与单个电子邮件帐户关联的多个地址。例如,GMX 允许客户创建与单个电子邮件帐户关联的别名地址。