每個內容行銷人員都可以避免的 4 個專案管理失敗
Posted: Tue Dec 03, 2024 10:44 am
專案管理是一門非常具有挑戰性的學科。即使是經驗豐富的專案經理也面臨許多挑戰。幸運的是，如果您意識到最常見的錯誤並採取適當的措施來避免它們，專案就會進展得更順利並且會更加成功。
以下是行銷人員最常見的一些專案管理錯誤。根據 PMI 的職業脈搏報告，齊心協力避免這些錯誤的專案經理所取得的成果比同行好 28 倍。
沒有設定明確且一致的目標
「本質是決定你成敗的因素。 [專案]一開始很強勁，但隨著截止日期的臨近而開始崩潰。—Qgiv客戶支援主管 Jennifer Mansfield
每個專案在組織內都有關鍵利害關係人，他們負責啟動專案、設定預算、制定時間表並選定團隊負責人來執行可交付成果。在此過程中，必須對每個細節進行討論和分配，以免遺漏任何內容。 在概述專案工作流程時，像MockFlow這樣的線框技術可以成為一項寶貴的資產。傳統上，這些工具用於網頁設計，但在視覺化複雜專案時可以非常有效。
現在大多數團隊都使用敏捷方法，因此為每個衝刺設定了明確的目標。
例如，假設您是一家行銷機構，擁有一個新的社群媒體社群管理客戶。一個不明確的目標可能是「盡可能擴大客戶的品牌影響力」。
這個目標是如此模糊，以至於沒有人知道如何進行。每個行銷團隊都需要設定目標：
可以理解
與底線相關
易於測量
持續的
為代理團隊設定的更好目標是「每月將 Facebook 和 LinkedIn 上的客戶追蹤者數量增加 20%」。根據這個明確且一致的目標，可以分配具體的任務和團隊成員。
無法溝通會減慢團隊的速度
「在每個失敗的專案中都會出現一件事——溝通不良。其他 委內瑞拉電話號碼數據 因素各不相同，但溝通問題始終是失敗專案的核心。 ——湯姆‧阿特金斯，Quarry House創辦人
大多數行銷人員對他們所服務的團隊負有專門的責任。這樣做的缺點是許多團隊成員不了解他們的工作在整個組織中扮演的角色。
這可能會給其他團隊成員帶來問題。有些員工可能會偷工減料，因為他們沒有意識到這會對團隊成員造成的問題。他們也可能遵循指示，但不知道如何為專案下一階段工作的其他員工增加價值。
如果每個人都了解自己的工作如何適應專案目標，並且在出現任何問題時能夠清晰地溝通，那麼每個人都會更有效地履行自己的職責。Wrike等專案管理工具 使團隊能夠圍繞特定任務進行溝通，以緩解任何潛在的瓶頸，同時專案經理可以清楚地了解每個任務在整個專案中的位置。
阻礙透明度
我的一位老同事的老闆明確表示他不喜歡聽到負面消息。他所有的員工都認為這意味著一件事——他們應該對他撒謊，讓他認為一切都很順利。當然，他們也擔心員工向上級傳遞負面消息會受到製裁，所以彼此之間也沒有分享資訊。
當溝通像這樣中斷時，小問題很快就會失控。專案經理需要在團隊之間以及與管理階層之間建立開放的溝通管道。
斥責提出疑慮的員工
身為專案經理，你可能很容易讓自我妨礙你的職責。不。
如果有任何疑慮，您的員工需要輕鬆地向您報告。這是谷歌比大多數其他公司做得更好的事情之一。他們積極鼓勵員工在內部留言板或公司會議上尖銳批評他們的產品 。
員工應該因坦率地解決這些問題而受到獎勵。應鼓勵他們提供回饋，以便您可以改進流程。
您是否面臨這些專案管理挑戰？
專案經理每天都面臨嚴峻的挑戰。他們經常必須同時撲滅多處火災，這會讓這項工作顯得不堪重負。
好消息是，如果您遵循正確的原則，工作壓力就會小得多。您需要鼓勵清晰的溝通，並確保所有員工對團隊都有共同的承諾。這將確保團隊以最少的麻煩實現其目標。
以下是行銷人員最常見的一些專案管理錯誤。根據 PMI 的職業脈搏報告，齊心協力避免這些錯誤的專案經理所取得的成果比同行好 28 倍。
沒有設定明確且一致的目標
「本質是決定你成敗的因素。 [專案]一開始很強勁，但隨著截止日期的臨近而開始崩潰。—Qgiv客戶支援主管 Jennifer Mansfield
每個專案在組織內都有關鍵利害關係人，他們負責啟動專案、設定預算、制定時間表並選定團隊負責人來執行可交付成果。在此過程中，必須對每個細節進行討論和分配，以免遺漏任何內容。 在概述專案工作流程時，像MockFlow這樣的線框技術可以成為一項寶貴的資產。傳統上，這些工具用於網頁設計，但在視覺化複雜專案時可以非常有效。
現在大多數團隊都使用敏捷方法，因此為每個衝刺設定了明確的目標。
例如，假設您是一家行銷機構，擁有一個新的社群媒體社群管理客戶。一個不明確的目標可能是「盡可能擴大客戶的品牌影響力」。
這個目標是如此模糊，以至於沒有人知道如何進行。每個行銷團隊都需要設定目標：
可以理解
與底線相關
易於測量
持續的
為代理團隊設定的更好目標是「每月將 Facebook 和 LinkedIn 上的客戶追蹤者數量增加 20%」。根據這個明確且一致的目標，可以分配具體的任務和團隊成員。
無法溝通會減慢團隊的速度
「在每個失敗的專案中都會出現一件事——溝通不良。其他 委內瑞拉電話號碼數據 因素各不相同，但溝通問題始終是失敗專案的核心。 ——湯姆‧阿特金斯，Quarry House創辦人
大多數行銷人員對他們所服務的團隊負有專門的責任。這樣做的缺點是許多團隊成員不了解他們的工作在整個組織中扮演的角色。
這可能會給其他團隊成員帶來問題。有些員工可能會偷工減料，因為他們沒有意識到這會對團隊成員造成的問題。他們也可能遵循指示，但不知道如何為專案下一階段工作的其他員工增加價值。
如果每個人都了解自己的工作如何適應專案目標，並且在出現任何問題時能夠清晰地溝通，那麼每個人都會更有效地履行自己的職責。Wrike等專案管理工具 使團隊能夠圍繞特定任務進行溝通，以緩解任何潛在的瓶頸，同時專案經理可以清楚地了解每個任務在整個專案中的位置。
阻礙透明度
我的一位老同事的老闆明確表示他不喜歡聽到負面消息。他所有的員工都認為這意味著一件事——他們應該對他撒謊，讓他認為一切都很順利。當然，他們也擔心員工向上級傳遞負面消息會受到製裁，所以彼此之間也沒有分享資訊。
當溝通像這樣中斷時，小問題很快就會失控。專案經理需要在團隊之間以及與管理階層之間建立開放的溝通管道。
斥責提出疑慮的員工
身為專案經理，你可能很容易讓自我妨礙你的職責。不。
如果有任何疑慮，您的員工需要輕鬆地向您報告。這是谷歌比大多數其他公司做得更好的事情之一。他們積極鼓勵員工在內部留言板或公司會議上尖銳批評他們的產品 。
員工應該因坦率地解決這些問題而受到獎勵。應鼓勵他們提供回饋，以便您可以改進流程。
您是否面臨這些專案管理挑戰？
專案經理每天都面臨嚴峻的挑戰。他們經常必須同時撲滅多處火災，這會讓這項工作顯得不堪重負。
好消息是，如果您遵循正確的原則，工作壓力就會小得多。您需要鼓勵清晰的溝通，並確保所有員工對團隊都有共同的承諾。這將確保團隊以最少的麻煩實現其目標。