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5 種團隊合作工具以及它們如何提高我們公司的生產力

Posted: Tue Dec 03, 2024 10:20 am
by babyrazia111
對於任何需要員工之間協作任務的公司來說,團隊合作工具都是一個很好的補充,即使他們相距數英里。

Albert Fabregat在我們對他的採訪中很好地總結了數位層面協作專案管理的起始前提:“數位轉型必須從內部開始。”從內部來看,這些團隊合作工具將幫助我們確定優先順序並及時減少內部任務的執行。

另一方面,我們也減少了溝通時間。在某些情況下,這些工作工具可以減少發送包含 旅行社電子郵件地址列表 相同文件的無限版本的電子郵件,或避免過多的後續通話。

我們認為,這些都是最好的團隊合作工具。它們大多數都有非常簡單的操作,以方便組織任務。

5 個最佳團隊合作工具
特雷洛
Trello是一款協作組織應用程式。在此應用程式中,您可以透過桌面(板)內的清單來組織業務項目,附加文件或視聽文件,並使用代表團隊或部門的每個成員的彩色標籤分隔所有內容。

任務分為幾列,在這些列中,它們被標記,因此,每個員工都可以看到與他們相關的任務,並按不同的狀態組織它們:「待完成」、「正在進行」、「已完成」。

整個Trello看板是可編輯的,也就是說,我們可以編輯列的名稱、位置、標籤的顏色等。

Image

Trello 板桌面



鬆弛
這個團隊合作工具比 Trello 稍微複雜一點。Slack是按管道組織的,每個管道可以是一個團隊、一個專案、一個部門等。

該應用程式可讓您連接公司已經使用的其他工具,例如Gsuite或Dropbox,以便直接共用檔案。在其他功能中,向團隊成員進行內部呼叫的能力在該應用程式中脫穎而出。

我們可以在 Slack 自己的網站上找到Slack 的演示,看看它是如何運作的。