您的行銷活動進行 A/B 測
Posted: Tue Dec 17, 2024 9:21 am
解決方案：從技術上講，在這種情況下您的電子郵件並不是真正的“退回”，因為它已成功發送給收件人。他們一回來就會看到您的訊息。但是，如果您在很長一段時間內始終收到相同的自動回复，那麼從清單中刪除該聯絡人以保持清單清潔可能是明智之舉。
發送接收自動回覆的電子郵件（例如外出或休假通知）通常不會導致實際的退回。
原因#3。收件者郵件伺服器已關閉或離線
有時，您的電子郵件收件者可能會遇到伺服器問題：伺服器可能會崩潰、過載或正在維護。這種情況通常會導致軟退回，從而導致您收到退回電子郵件 - 如下所示：
收件者郵件伺服器已關閉或離線
解決方案：在這種情況下，最好的方法就是等待 電話號碼列表 並稍後嘗試重新發送訊息。如果您需要緊急與收件人聯繫，請考慮其他聯絡方式。
原因#4。您的電子郵件太大
許多電子郵件提供者對傳入電子郵件設定大小限制。如果您的郵件太大，可能會導致軟退回。此外，一些電子郵件服務提供者不允許在電子郵件中包含圖像，因此，如果您的郵件不僅僅是基於文字的，您可能會收到電子郵件退回。
您的電子郵件太大
來源：Intermedia
解決方案：優化您的電子郵件內容，確保其保持在最佳大小限制內。對您的行銷活動進行 A/B 測試，以確定較長版本和較短版本之間以及 HTML 和純文字格式之間的偏好。
純文字電子郵件：優點和缺點
純文字電子郵件：優點和缺點
2024 年 11 月 1 日
原因#5。您的電子郵件已列入灰名單
灰名單是一種獨特的垃圾郵件過濾方法，可暫時延遲來自未知寄件者的電子郵件傳送，通常持續時間長達 900 秒。在此期間，合法的SMTP 伺服器 API將多次嘗試重新發送延遲的電子郵件，直到其被接受為止。
當您遇到灰名單時，任何未送達的電子郵件都可能導致 NDR 中出現隨附的退回代碼：
您的電子郵件已列入灰名單
解決方案：通常最好只是等待自動重試。如果電子郵件敏感，並且聯絡收件者是一個關鍵問題，請考慮其他外展方式。如果灰名單成為常見問題，您可以要求收件者將您的電子郵件地址或網域列入白名單
。這將使您的電子郵件免於灰名單流程，並使其能夠及時送達。
原因#6。收件者的電子郵件地址無效
硬退回的常見原因之一是電子郵件地址無效。發生這種情況的原因可能是您嘗試聯繫的人不再擁有該帳戶（例如，他們離開了公司），他們錯誤地向您提供了不正確的電子郵件地址（例如，在您的登陸頁面上填寫訂閱表格時），或僅僅是因為電子郵件地址中可能存在拼字錯誤。
在任何這些情況下，您都會收到一封退回電子郵件，其中包含以下內容：
收件者的電子郵件地址無效
發送接收自動回覆的電子郵件（例如外出或休假通知）通常不會導致實際的退回。
原因#3。收件者郵件伺服器已關閉或離線
有時，您的電子郵件收件者可能會遇到伺服器問題：伺服器可能會崩潰、過載或正在維護。這種情況通常會導致軟退回，從而導致您收到退回電子郵件 - 如下所示：
收件者郵件伺服器已關閉或離線
解決方案：在這種情況下，最好的方法就是等待 電話號碼列表 並稍後嘗試重新發送訊息。如果您需要緊急與收件人聯繫，請考慮其他聯絡方式。
原因#4。您的電子郵件太大
許多電子郵件提供者對傳入電子郵件設定大小限制。如果您的郵件太大，可能會導致軟退回。此外，一些電子郵件服務提供者不允許在電子郵件中包含圖像，因此，如果您的郵件不僅僅是基於文字的，您可能會收到電子郵件退回。
您的電子郵件太大
來源：Intermedia
解決方案：優化您的電子郵件內容，確保其保持在最佳大小限制內。對您的行銷活動進行 A/B 測試，以確定較長版本和較短版本之間以及 HTML 和純文字格式之間的偏好。
純文字電子郵件：優點和缺點
純文字電子郵件：優點和缺點
2024 年 11 月 1 日
原因#5。您的電子郵件已列入灰名單
灰名單是一種獨特的垃圾郵件過濾方法，可暫時延遲來自未知寄件者的電子郵件傳送，通常持續時間長達 900 秒。在此期間，合法的SMTP 伺服器 API將多次嘗試重新發送延遲的電子郵件，直到其被接受為止。
當您遇到灰名單時，任何未送達的電子郵件都可能導致 NDR 中出現隨附的退回代碼：
您的電子郵件已列入灰名單
解決方案：通常最好只是等待自動重試。如果電子郵件敏感，並且聯絡收件者是一個關鍵問題，請考慮其他外展方式。如果灰名單成為常見問題，您可以要求收件者將您的電子郵件地址或網域列入白名單
。這將使您的電子郵件免於灰名單流程，並使其能夠及時送達。
原因#6。收件者的電子郵件地址無效
硬退回的常見原因之一是電子郵件地址無效。發生這種情況的原因可能是您嘗試聯繫的人不再擁有該帳戶（例如，他們離開了公司），他們錯誤地向您提供了不正確的電子郵件地址（例如，在您的登陸頁面上填寫訂閱表格時），或僅僅是因為電子郵件地址中可能存在拼字錯誤。
在任何這些情況下，您都會收到一封退回電子郵件，其中包含以下內容：
收件者的電子郵件地址無效