3.- Структурируйте письмо.
Одним из предпосылок общения является ясность, лаконичность и краткость. мобильный номер телефона в германии Написание электронного письма — это не написание отчета, досье или любого другого формата. Концепция электронной почты основана на ее происхождении — письме. Письмо как таковое имеет ряд особенностей.
При написании электронного письма необходимо предварительно поразмышлять над структурой сообщения. Чтобы улучшить написание ваших писем, в этом смысле вам следует учитывать: что вы собираетесь рассказать, как вы собираетесь это рассказать и кому вы собираетесь это рассказать.
Хотя это может показаться простым, по этой причине при написании большого количества электронных писем часто возникает хаос. К сожалению, вы сталкиваетесь с ситуациями, в которых вы не совсем понимаете, что вам хотят сказать в электронном письме.
Что ты собираешься сказать
Это происходит потому, что ранее не было упорядочения идей. При написании он не был структурирован по степени важности. Упражнение, которое может помочь вам в этом, — писать в организованном документе. Идеи, которые вы хотите донести, должны быть отражены в порядке важности.
После этого желательно решить, сколько ваших идей вы собираетесь передать по электронной почте и какую длину вы собираетесь этому посвятить. Когда речь идет об улучшении написания электронных писем вашей компании, количество написанных идей не должно превышать двух:
Первая идея будет соответствовать цели электронного письма, информируя вас о том, что вы думаете.
Вторая идея может быть связана с другим аспектом, который, по вашему мнению, представляет интерес для пользователя и связан с центральной идеей, которую вы представляете.
Эта вторая идея будет иметь функцию добавления дополнительной ценности к центральной информации. Другая цель второй идеи — создание обратной связи между пользователем и вашим брендом. Приглашение пользователя связаться с вами по любому типу запроса — важный стратегический элемент, который следует учитывать.
4.- Как ты собираешься это рассказать?
