不管你喜欢与否，有时有必要对员工进行纪律处分，无论是绩效问题还是行为问题。
我们来这里是为了让这个过程尽可能轻松。继续阅读以了解何时适合对员工进行举报，以及您可以采取哪些步骤以敏感的方式惩罚员工。
纪律员工的步骤是什么？
在某些情况下，口头和书面警告不足以让员工做出您想要的改变。您的组织，特别是人力资源 (HR) 部门和相关经理，应该制定纪律流程来解决绩效和行为问题，并使用这些步骤来纪律员工。
如果您尚未建立纪律流程，您可以在Lucidchart 中建立流程图，将违规程度西班牙telegram 与适当的纪律处分相匹配。开始使用下面的模板。
纪律流程模板
纪律流程范本（点击图片线上修改）
大多数公司在工作场所使用以下四种类型的纪律：
1. 口头警告
当出现问题时，经理和员工之间应该进行认真的对话。为了确保员工了解情况的严重性，此对话可能需要长达一小时。
重申预期的行为或绩效，并解释员工目前的行为或绩效为何未达预期。以直截了当的方式陈述事实，这样员工就不会觉得自己受到了偏见，并让员工有机会从自己的角度解释事情。
向员工解释您已记录了这次谈话，如果员工没有表现出改善，我们将向人力资源部提交正式的书面警告。应记录对话的日期、时间和地点，以及对话主题和任何商定的条款。
2. 书面警告
如果问题仍然存在，请进行第二次对话并完整记录互动情况。应向员工说明其行为有问题的原因，以及预期如何以及为何改变这种行为。
包括问题是什么（或发生了什么）以及解决方法。此外，您还需要包含所有未来的期望和不采取行动可能产生的后果，以及满足期望的明确时间表。向员工提供一份书面警告的副本，并向人力资源部门提供另一份文件副本。
3. 暂停及改善计划
员工纪律流程的第三步是要求员工离开办公室并制定行动改善计画 (AIP) 或进度改善计画 (PIP)。给员工最后一次机会离开并反思所发生的事情，并决定他们是否愿意努力改进。审查改进计划并根据需要进行更改。若相关员工未能或拒绝制定改善计划，请采取措施终止雇佣关系。
作为行动改进计划的一部分，您和您的员工可能希望制定员工预期实现的里程碑。在 Lucidchart 中，您可以使用时间轴来阐明日期和目标。
员工改进时间表
员工改善时间表（点击图片线上修改）
4. 终止
如果您已按照上述步骤操作，但员工仍然没有取得进展或继续重复不可接受的行为，那么员工纪律流程的最后一步对于任何相关方来说都不会感到惊讶。前面三个步骤需要详细的文档，这些文档本身应该为成功终止提供依据。此外，在员工被解雇后，请采取措施确保您和您的同事将来不会遇到类似的问题。
了解有关终止流程的更多资讯。
如何写员工
弄清楚何时以及如何写信给员工可能很棘手。不同的问题需要不同程度的纪律：
对于轻微的过失，需要进行对话、重申期望和标准，并就如何努力改进进行非正式讨论。
中度违规行为应给予口头警告，如果未做出改进，则应给予书面警告。
严重违规可能引发停职，公司人力资源部门应对导致停职的行为进行调查。根据调查期间发现的情况，违规员工可能会被解雇。
解决行为问题和实施纪律从来都不是一件有趣的事，但您可以遵循以下准则，使事情尽可能保持亲切：
保持一致
没有人可以免受规则的约束。一名员工不能容忍的行为不应容忍另一名员工的行为。无论相关员工的职位为何，对每种情况都应用相同的流程。
