Зачем использовать электронные подписи? Хотя у вас может возникнуть соблазн просто отсканировать и загрузить изображение подписанного вручную документа и покончить с этим, вы упустите важные уровни безопасности и аутентификации, которые защищают ваше соглашение. Благодаря технологии электронной подписи ваши контракты сопровождаются аудиторскими журналами и доказательствами транзакций, которые могут облегчить доказательство того, что они были законно исполнены, если они когда-либо будут оспорены в суде.
В качестве дополнительного преимущества технология электронной подписи поможет вам более эффективно управлять соглашениями и заключать их. 80% договоров, подписанных с помощью Docusign eSignature, выполняются менее чем за день; 44% выполняются менее чем за 15 минут. Чтобы защитить вашу организацию и сократить время, затрачиваемое на ручные процессы, вот ответы на шесть наиболее распространенных вопросов об электронных подписях, в том числе:
Что такое электронная подпись?
Должна ли ваша электронная подпись выглядеть как рукописная подпись?
Чем электронная подпись отличается от электронной подписи?
Как создается электронная подпись?
Как изменить электронную подпись?
Как и где используются электронные подписи?
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись – это быстрый и простой способ подписать договор. Хотя элек база email адресов сша тронные подписи иногда ошибочно называют онлайн-подписями, они намного надежнее, чем простое отсканированное изображение вашей подписи. Их можно использовать практически в любом документе, подписанном на бумаге, от договоров купли-продажи и писем с предложениями до открытия счетов и счетов-фактур, но они также более эффективны, удобны для мобильных устройств и безопасны.
В Мексике в соответствии с Торговым кодексом электронные подписи определяются как «Данные в электронной форме, записанные в Сообщении данных или прикрепленные или логически связанные с ним с помощью любой технологии, которые используются для идентификации Подписавшегося лица в отношении Сообщения данных и указывают что Подписавшаяся сторона одобряет информацию, содержащуюся в Сообщении данных, и что она имеет те же юридические последствия, что и собственноручная подпись, и может быть принята в качестве доказательства в суде».
Этот юридический жаргон означает, что до тех пор, пока электронное действие связано с контрактом или записью и предназначено для использования в качестве подписи, оно является действительной электронной подписью. Электронная подпись может включать в себя:
Нажмите «Я принимаю» (или аналогичную формулировку) на веб-сайте, чтобы принять условия или получить услуги.
Подпишите пальцем на мобильном устройстве
Введите свое имя и/или PIN-код в онлайн-форму.
Должна ли моя электронная подпись выглядеть как рукописная подпись?
Распространенной ошибкой является мнение, что электронная подпись должна напоминать рукописную подпись. И хотя многие поставщики технологий электронной подписи, такие как Docusign, позволяют сканировать и загружать свою подпись в документ, не имеет значения, как выглядит электронная подпись, если она была принята подписывающим лицом с намерением подписать запись.
Хотя документы, подписанные на бумаге, могут нуждаться в судебно-медицинской экспертизе для определения того, кто на самом деле подписал документ, контракты, подписанные с помощью Docusign eSignature, сопровождаются защищенной электронной записью . Внутренняя технология Docusign записывает IP-адрес подписывающего лица, а также дату и время подписания документа, предоставляя важные данные на случай, если достоверность подписи окажется под вопросом.
