工作说明书 (SOW)：它的组成以及如何完成
Posted: Sun Dec 15, 2024 4:34 am
用于管理成功项目的资源之一是工作说明书 (SOW)，它有助于相关各方之间的理解和对执行活动的监控。
在项目规划中， SOW的签署遵循主服务协议（MSA），那么这个文件的重要性是什么？在什么情况下有必要呢？
什么是工作说明书 (SOW)？
工作说明书 (SOW)是准确描述客户与供应商之间的特定项目或服务合同的目标、可交付成果、截止日期、责任和预算的文件。
首字母缩略词 SOW 由英语单词Statement of Work的首字母组成，翻译成西班牙语为工作声明或工作说明书。重要的是不要将该术语与工作范围混淆。
与工作说明书一样，工作范围也使用缩写词 SOW。然而，工 电话号码数据库 作范围是指工作说明书中专门用于定义项目边界的部分，即如何实现目标。
与工作说明书相关的另一个要素是主服务协议，也称为主服务协议或 MSA：建立客户和供应商之间业务关系的一般条款的协议。
从这个意义上说，虽然SOW侧重于特定项目的细节，但 MSA 包括各方之间待遇的全局方面，例如保密性或排他性。
一般来说，SOW 是在 MSA 之后签署的，就像 MSA 和公司的其他重要合同一样。可以使用合同生命周期管理 (CLM)解决方案生成、协商、签署、存储和管理文档。
SOW 工作类型说明
工作说明书 (SOW) 有不同的类别，可以根据其重点、目标或活动领域进行划分。然而，最广泛的分类将这些文档分为 SOW 和 CSOW。
SOW 或项目工作说明书
其中详细描述了项目将产生的产品和服务、验收标准和预算以及其他具体条件。
SOW 可以由客户在其提案或合同（外部项目）中提供，也可以在公司内部出于内部目的创建，同时考虑可用资源和组织的需求。
CSOW 或合同项目工作说明书
另一方面，CSOW 或项目的合同工作说明书（承包商工作说明书）是指拟从具有生产能力的外部供应商处获取的产品和服务。
同样重要的是要补充的是，SOW 还可以根据以下条件进行分类：
设计/细节：突出项目的要求和执行。
工作量/时间和材料/单位率：突出显示任务、材料和时间表。
总则：强调结果。
创造更高的效率和生产力
免费试用
SOW 用例
工作说明书 (SOW)是一种高度通用的工具，可用于不同的情况，主要用于：
由第三方提供的招聘服务。
庆祝同一公司各部门之间达成的协议。
与其他组织联合执行项目。
提交合同或服务提案。
项目条款和条件的枚举。
项目限制/结果的描述。
SOW 文件不限于单一领域，可用于营销项目管理、研究、软件和数字解决方案开发、建筑、技术和科学活动等领域。
工作说明书（SOW）的重要性在于，它可以准确地确定项目的细节和预期结果，并促进不同阶段的监控和各方之间的沟通。
谁生成工作说明书 (SOW)？
正如我们之前提到的，工作说明书（SOW）是由客户、供应商、公司代表、相关部门的专员或项目经理根据具体情况生成的。
SOW 准备过程可以是传统的，通过创建连续的草稿，或使用预先设计的格式（模板）来通过电子签名进行身份验证。
自动化流程允许使用可配置字段生成表单，为项目参与者节省时间和资源，最大限度地减少错误的可能性并提供更好的安全控制。
构成工作说明书 (SOW) 的元素
尽管根据文档的目标可能存在差异，但工作说明书 (SOW) 通常由 4 个基本要素组成：
项目目的（摘要）。
治理部分（批准标准）。
项目范围（可交付成果、责任方、成本）。
日程。
项目及其目的的描述必须清晰简洁，以避免双方之间的解释错误。同样，有必要指定在指定时间内创建可交付成果的基本任务。
参与者提供的材料或资源也将受到审查，项目管理方法、付款和福利信息、背景、标准以及活动地点也将受到审查。
在项目规划中， SOW的签署遵循主服务协议（MSA），那么这个文件的重要性是什么？在什么情况下有必要呢？
什么是工作说明书 (SOW)？
工作说明书 (SOW)是准确描述客户与供应商之间的特定项目或服务合同的目标、可交付成果、截止日期、责任和预算的文件。
首字母缩略词 SOW 由英语单词Statement of Work的首字母组成，翻译成西班牙语为工作声明或工作说明书。重要的是不要将该术语与工作范围混淆。
与工作说明书一样，工作范围也使用缩写词 SOW。然而，工 电话号码数据库 作范围是指工作说明书中专门用于定义项目边界的部分，即如何实现目标。
与工作说明书相关的另一个要素是主服务协议，也称为主服务协议或 MSA：建立客户和供应商之间业务关系的一般条款的协议。
从这个意义上说，虽然SOW侧重于特定项目的细节，但 MSA 包括各方之间待遇的全局方面，例如保密性或排他性。
一般来说，SOW 是在 MSA 之后签署的，就像 MSA 和公司的其他重要合同一样。可以使用合同生命周期管理 (CLM)解决方案生成、协商、签署、存储和管理文档。
SOW 工作类型说明
工作说明书 (SOW) 有不同的类别，可以根据其重点、目标或活动领域进行划分。然而，最广泛的分类将这些文档分为 SOW 和 CSOW。
SOW 或项目工作说明书
其中详细描述了项目将产生的产品和服务、验收标准和预算以及其他具体条件。
SOW 可以由客户在其提案或合同（外部项目）中提供，也可以在公司内部出于内部目的创建，同时考虑可用资源和组织的需求。
CSOW 或合同项目工作说明书
另一方面，CSOW 或项目的合同工作说明书（承包商工作说明书）是指拟从具有生产能力的外部供应商处获取的产品和服务。
同样重要的是要补充的是，SOW 还可以根据以下条件进行分类：
设计/细节：突出项目的要求和执行。
工作量/时间和材料/单位率：突出显示任务、材料和时间表。
总则：强调结果。
创造更高的效率和生产力
免费试用
SOW 用例
工作说明书 (SOW)是一种高度通用的工具，可用于不同的情况，主要用于：
由第三方提供的招聘服务。
庆祝同一公司各部门之间达成的协议。
与其他组织联合执行项目。
提交合同或服务提案。
项目条款和条件的枚举。
项目限制/结果的描述。
SOW 文件不限于单一领域，可用于营销项目管理、研究、软件和数字解决方案开发、建筑、技术和科学活动等领域。
工作说明书（SOW）的重要性在于，它可以准确地确定项目的细节和预期结果，并促进不同阶段的监控和各方之间的沟通。
谁生成工作说明书 (SOW)？
正如我们之前提到的，工作说明书（SOW）是由客户、供应商、公司代表、相关部门的专员或项目经理根据具体情况生成的。
SOW 准备过程可以是传统的，通过创建连续的草稿，或使用预先设计的格式（模板）来通过电子签名进行身份验证。
自动化流程允许使用可配置字段生成表单，为项目参与者节省时间和资源，最大限度地减少错误的可能性并提供更好的安全控制。
构成工作说明书 (SOW) 的元素
尽管根据文档的目标可能存在差异，但工作说明书 (SOW) 通常由 4 个基本要素组成：
项目目的（摘要）。
治理部分（批准标准）。
项目范围（可交付成果、责任方、成本）。
日程。
项目及其目的的描述必须清晰简洁，以避免双方之间的解释错误。同样，有必要指定在指定时间内创建可交付成果的基本任务。
参与者提供的材料或资源也将受到审查，项目管理方法、付款和福利信息、背景、标准以及活动地点也将受到审查。