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总账在会计中如何使用?

Posted: Thu Dec 12, 2024 7:52 am
by rosebaby28655
什么是总账会计?

总帐是公司财务交易的记录,可让您了解公司的财务状况。了解什么是总帐以及为什么需要总帐。
作为一名忙碌的企业主,您可能对基本的会计原则(例如维护总账)不太感兴趣。虽然大多数会计活动最好留给您的会计师,但了解总账是什么以及它如何运作会很有帮助。

维护总账是衡量企业整体财务状况的最佳方法之一。它还有助于确保您不会犯下任何常见的企业会计错误,这些错误可能会在日后浪费您的时间和金钱。

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什么是总帐?
总帐是公司财务交易的记录。总帐会计汇总并整理公司的财务信息。大多数企业使用会计软件跟踪这些信息。

总帐概述了发生的每笔交易并按类型进行分类。公司使用总帐数据来编制财务报表。

总帐包含以下信息:

收入:收入是公司通过销售产品或服务而获得的现金。与现金会计不同,在权责发生制会计中,公司必须在收入产生时记录收入,而不是在收入收到时记录收入。 
费用:费用是指您的企业花费的所有费用,包括工资、租金和营销费用。固定费用和可变费用的组合决定了您的企业的盈利能力。
资产:企业资产是您的企业拥有的任何有价值的东西。资产分类账通常有子账户。公司规模越大,资产分类账就越复杂。
负债:会计负债是指贵公司所欠的任何款项。负债账户是贵公司记录债务、客户预付款和递延所得税等事项的地方。
权益:权益是所有者对公司资产的权益。计算权益时,用公司资产减去负债。

 
总账有四个主要组成部分:

日记帐:日记帐包含原始会计分录,按日期顺序记录。 
描述:每笔交易都会包括一个简短的描述。
借方和贷方栏:总账中的每笔交易都将被标记为借方或贷方。
余额:每次账户中有新的借记或贷记时,您都需要更新余额。这可确保 柬埔寨电报数据 您企业的财务记录是最新的。


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首先,创建一个日记帐并记录发生的每笔业务交易。确保每笔交易都记录在正确的账户中。日记帐完成后,您将把这些信息转移到总帐中。 

总帐从日记帐中获取信息,并将其归类到正确的帐户中。每个条目还将包括子帐户,从而进一步细分交易。

例如,如果您记录的是资产,子账户可能包括储蓄、库存或应收账款。收入子账户可能包括产品销售或杂项收入。 

仅供参考:如果您为您的企业聘请了一名簿记员,那么维护总账将是他们的主要职责之一,同时还要平衡账簿、创建发票和处理工资单。

总帐和复式簿记
复式簿记是一种概念,表明每笔金融交易都会以两种不同的方式影响公司的财务状况。以下等式总结了这一点:

负债 + 权益 = 资产
在复式记账法中,一家公司的总资产必须等于其负债和所有者权益之和。复式记账法确保资产负债表每次都保持平衡,并且每一笔借方都有相应的贷方。