经济陷入困境，企业倒闭。
那些拥有严格的“在办公室办公”政策的组织会对“在家办公”的想法感到担忧，他们除了在家办公之外别无选择。
确实，如今大多数工作只需要互联网和笔记本电脑即可完成——因此没有理由说不能在家中高效完成。
但除了笔记本电脑和互联网之外，还有一个要素对于成功的远程（或非远程）工作必不可少——沟通和信任。
目录
什么是项目管理工具？
您应该寻找什么样的好的项目管理工具？
周一
星期一的特征
周一缺少什么
体位法
Asana 的功能
Asana 缺少什么
Trello
特征
Trello 缺少什么
大本营
Basecamp的特点：
Basecamp 缺少什么
点击
ClickUp 的功能
ClickUp 缺少什么
综上所述
在办公室时，项目经理可以频繁、轻松地检查团队成员的情况。
他们可以随时询问更新情况，了解分配给团队成员的任务状态，甚至在重要的情况下上报问题。
原因很简单，面对面交流很容易。但远程工作时，这就会成为瓶颈。
频繁发送电子邮件或打电话毫无意义，如果分配的任务不透明，项目管理就无法顺利进行。因此，管理远程员工给大多数组织和项目经理带来了问题。
因为如果您仍然选择反复更新电子表格、淹没 工作职能邮件数据库 在便签纸中并参加每周更新会议，那么您就是在浪费时间和精力。
项目管理和协作工具可帮助您一目了然地全面了解项目。确实，项目管理工具太多了，您难免会感到困惑——尤其是如果您是第一次管理远程团队。
我们在这里帮助您消除困惑。
但在我们深入探讨项目管理工具之前，让我们先谈谈它们到底是什么，以及您在工具中应该寻找哪些功能。了解这些将有助于您选择适合您需求的工具。
什么是项目管理工具？
顾名思义，项目管理工具是用于高效管理项目的工具。这些工具对于远程项目管理、资源分配和调度特别有用。
这些平台支持文件共享、聊天、通话甚至第三方集成，以使您的工作尽可能无缝。
您应该寻找什么样的好的项目管理工具？
您想追踪可交付成果吗？还是管理资源？还是管理公司财务？这些工具可以帮您做很多事情 - 归根结底，这取决于您的需求。
话虽如此，在为自己挑选工具时你一定要注意以下几点：
创建任务列表的能力—— 能够为您的团队成员创建任务列表以分配和更新任务、跟踪任务状态以及共享项目相关信息，这不仅是基本功能，而且对于任何项目管理工具来说都是必不可少的。
安排任务的能力——最适合您的项目管理工具应该能够让您安排任务——无论是通过日历集成、甘特图还是里程碑。
基本上任何指标都可以了解特定任务在整个项目中的位置——以及完成它所需的时间范围。
共享文件的能力——顺利进行项目管理的另一个关键方面是能够管理所有与项目相关的文件和文档。
任何与文件安排有关的麻烦都可能导致大量时间的浪费。
高效沟通—— 毋庸置疑——您选择的项目管理工具应该允许无缝沟通。
这可以是文本、视频或音频通话的形式。它还应该具有创建各种沟通渠道以及将多个人添加到一个对话的功能。
及时报告——当我们谈论整个团队是否了解项目进展时，这是一个需要考虑的重要因素。
对于希望确保及时完成任务的项目经理来说，这也是一个巨大的优势。
总而言之，一旦您将整个团队迁移到您认为合适的项目管理工具，您就会注意到以下明显的优势：
在项目开始之前对整个项目进行绘图。
有效地安排和分配工作。
为您的团队创建一个存储库 – 所有相关文件也存储在其中。
无需花费大量手动时间和精力即可管理预算和资源。
确保团队的效率和透明度。
虽然市面上有多种开源工具，但您应该知道，其中大多数都是付费的 - 尽管也有一些免费工具可用。
尽管如此，请记住，没有一种特定的工具可以为您提供完整的解决方案。因此，公司倾向于混合搭配几种工具，同样，这取决于他们的需求 - 如果需要，您也可以这样做！
选择合适的工具需要自省。您应该清楚自己对工具的目标和期望。由于价格也是一个主要因素，如果您刚刚开始使用，也许您应该探索下面列表中提到的一些免费工具。
如果你知道使用该工具的确切目的，一切都会变得简单。毕竟，组织中的不同部门遵循不同的工作方法。
为了让每个人都保持一致，在选择工具之前，考虑所有因素非常重要。
在这篇文章中，我们将讨论 5 种最常用的项目管理工具，即：
周一
体位法
Trello
大本营
点击
我们将深入研究所有这些工具，讨论它们的优缺点、突出的功能和定价模式。这将是一篇很长的指导性文章，所以请坐下来！
如果您正在寻找 tl;dr，这里有一个比较表，简要概述了所有工具 - 大致是项目管理工具中应寻找的关键功能。 （我们仍然强烈建议您继续阅读整篇文章。我们已经深入讨论了这些工具，在文章结束时您会发现自己了解得更多（
免费计划 内置时间跟踪 移动版本 报告生成 实时聊天 投资组合管理
周一 不 不 是的 不 是的 是的
体位法 是的 不 是的 不 不 不
Trello 是的 不 是的 不 不 不
大本营 是的 是的 是的 是的 是的 是的
点击 是的 是的 是的 是的 是的 是的
有了它，让我们继续获取更多信息——以帮助您做出明智的决定！
周一
Monday 原名 Dapulse，是一个著名的项目管理工具，首次注册时界面如下：
项目管理工具，最佳项目管理工具比较（前 5 名，远程工作）
通过添加新板，您可以根据需要分配任务、添加合作者并修改任务状态。
虽然您需要购买该工具才能使用它，但它的价格相当合理 - 并且取决于您的团队规模。以下是 Monday 的一些功能，可帮助您决定是否要订阅。
星期一的特征
Monday 使用直观的拖放界面，提供高水平的自定义功能。它可以无缝管理任务分配、日期、持续时间、时间范围，甚至提供可自定义的甘特图以供跟踪。
在通信方面，您可以创建警报、通知等。
脉冲：周一， 脉冲就是任务和项目。它们可以是任何东西——产品、项目、客户、一周中的某一天。您可以按照自己喜欢的任何方式组织团队的工作。
您可以添加列来跟踪与每个脉冲相关的详细信息。您还可以将所有权分配给项目（脉冲）或子任务（列）。
协作工具
显然，与传统工具相比，这是一种更直观的通知员工的方式。
事实上，Monday 试图复制实际经理的行为——从一项工作任务开始，将不同的部分分配给不同的员工。
第三方协作：在与自由职业者和其他机构合作时，您的工具提供第三方协作非常重要。
虽然许多项目管理工具限制您添加团队成员之外的成员，但 Monday 在这方面做得很慷慨。
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您可以根据需要添加任意数量的第三方代理。
您可以自定义他们的权限，并确保他们的访问权限仅限于分配给他们的项目 - 从而保护您组织的数据安全！
简化沟通：消息被整合到项目中，并允许您附加文档、图像、视频、GIF 和 @mentions。
您可以了解消息的状态（是否已读）并根据需要进行跟进。您还可以为团队成员创建清单，而无需留下任何消息。此外，“点赞”等社交媒体功能让消息变得有趣。
该工具允许您一目了然地查看所有团队成员的项目状态以及正在进行/待处理任务的预计到达时间。
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模板： Monday 拥有一系列出色的预建模板，支持各种规模的企业 - 这些模板是根据多位客户的见解构建的。这些模板非常容易编辑，只需简单的拖放即可。这为初学者使用该工具提供了一个良好的起点。
定制
与 Trello 一样，Monday 为任务和作业提供了广泛的自定义选项，包括颜色和指标。
这些自定义功能使拥有复杂或定制流程的企业更容易使用。它还可以帮助项目经理区分项目的各个部门并使所有内容保持同步。
多种集成： Monday 无缝集成了许多应用程序，包括 Zapier、Dropbox 和 Google Drive。
这为平台提供了即时功能提升，因为您现在可以从一个平台访问不同的平台。Monday 建立在开源框架上，还允许开发人员自由添加自定义集成。
周一缺少什么
毫无疑问，Monday 功能丰富，界面漂亮，但设置起来并不容易。与其他高度可定制和可配置的工具一样，它可能会有点让人不知所措——尤其是当你刚开始进行远程项目管理时。
你可能需要一位专家来设置它并提供所需的文档供你遵循。然后，你还需要培训你的团队成员如何最好地使用该工具。
与列表中的其他工具相比，就学习使用工具而言，这个工具有点难。其他工具则相对简单。
不同订阅的价格取决于您的团队规模和要求。有关更多详细定价，请访问 –周一官方定价。
话虽如此，让我们总结一下周一的一些利弊。
优点：
开放的AI架构，支持无限集成和定制。
无穷无尽的报告能力。
能够添加团队外部的人员。
缺点：
处理复杂项目时可能会变得更加混乱。
入门比较困难，可能需要专家来设置。
不提供免费计划。
体位法
Asana 是一款工作管理解决方案，可帮助团队组织一切事务，从日常任务到战略计划。它提供实时更新的任务视图、自定义字段、进度视图和投资组合，从而使团队能够在每个阶段做出更明智的决策。
