组织如何有效地管理其数据处理活动？

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第一步是确定谁将负责日常合规工作。通常，如果您有法律义务，则由您的 DPO 或“数据保护负责人”负责。他们可能是：

一名雇员；
外部任命；或
两者的结合。
指定数据保护事务的单一联络点意味着个人将确保合规活动（如处理活动和 DPIA 的记录）的完成。

他们还将充当沟通渠道，召集所有必要的人员和文件，并将所有已完成的文书工作放在一起，这样您就可以证明您符合 GDPR 的责任原则。

您可以在 SharePoint 或IT Governance 的 Cyber​​Comply等专业软件上执行此操作。关键是确保您的文档（即您的合规性证据）得到适当归档、随时可用，并且不依赖于任何一个人。

GDPR 培训
承担数据保护职责的员工需要接受什么样的培训？

培训应覆盖所有员工，而不仅仅是那些负有特定数据保护责任的员工。理想情况下，培训计划应按以下方式分层：

一般员工意识培训——如何避免数据泄露，当数据主体联系您时如何反应，等等。
为负责保护或经常处理个人数据的人员提供细致入微的培训。培训对象包括数据保护专员、人力资源、财务和销售人员。
为高级管理层提供专门培训，以便他们更好地了解处理个人数据所涉及的风险、组织的合规义务以及如何在考虑这些因素的情况下做出有效的决策。
但这不仅仅是一个训练的问题。

您还需要积极的合规文化。这能让员工和整个组织在数据保护方面做出正确的决定。正确的文化确保数据保护是所有涉及个人数据的业务活动的基础。

[有关让员工参与数据保护的想法，请查看此博客，其中重点介绍了 118 种帮助将数据保护嵌入工作场所文化的方法。]

数据泄露
数据泄露事件屡屡见诸报端。企业该如何防范？

首先，要明白尽管我们付出了很 土耳其 whatsapp 电话号码列表 多努力去防止，但个人数据泄露仍然会发生。

不同之处在于组织如何应对违规行为。组织需要制定检测程序和工具，以尽快发现个人数据泄露。

将这些程序和工具与管理违规行为的流程结合起来，您将能够快速控制违规行为，从而降低个人风险和对组织的整体影响。

但如果你没有为个人数据泄露做好计划，你将很难迅速采取行动。这可能会加剧任何事件，并且肯定会受到监管机构的负面评价。

组织在数据安全方面是否比数据隐私方面做得更好？

我们的《2024 年 GDPR 基准报告》表明情况确实如此。我们发现，英国组织在实施技术和组织措施保护其信息方面的平均水平比大多数其他 GDPR 合规领域要好。