玛丽亚·维达
介绍最好的团队管理工具之一
组织每个团队成员的工作和能力
预测所有项目的资源和工作负载
跟踪所有更改和更新
与所有利益相关者分享实时项目报告
通过更好的监督改进团队
实现净利润最大化的最佳方法之一是使用正确的团队管理工具。事实上，这些工具的优势（特别是赋予每个人权力、明确的目标和比较点）可以防止75% 的 IT 项目失败。
即使您不熟悉技术，使用 Wrike 等工具仍然可以帮助您 更好地工作并规划成功。了解以下实用技巧以及我们的运营管理功能可以为您带来的好处。
介绍最好的团队管理工具之一
Wrike 将不同运营管理工具的最流行功能整合到一个易于访 巴哈马 whatsapp 电话号码列表 问的平台中。这些功能包括关键项目指标的自动报告、更好地分配工作量的甘特图以及对绩效和进度的全面可见性。
您的团队成员可以轻松查看他们负责的任务以及他们的同事正在处理的任务。通过提出项目的每个方面，也很容易识别或预测瓶颈。
此外，由于您的团队成员都可以访问相同的数据，因此他们有办法自行解决遇到的任何问题。如有必要，借助程序内置的通信和消息传递工具，您可以简单地监督和批准这些更改。
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这些相同的通信工具还确保重要的更新（例如客户请求或资源状态）全部井井有条且可访问。与经常丢失信息的混乱电子邮件交换相比，这是一个巨大的优势！
现在您已经了解了 Wrike 所提供的功能，让我们来分解一下有效运营管理的技巧，以便您可以使用您的软件来实施它们。
组织每个团队成员的工作和能力
要创建有效的时间表，您需要考虑个人和业务限制 - 从带薪休假到竞争项目。如果您当前使用电子邮件或电子表格来整合、组织和分配不同的日历，您就会知道管理这些数据是多么令人困惑。但是，可以通过适当的团队管理应用程序快速简化此流程。
例如，Wrike 具有内置的协作日历，您的团队可以根据需要进行更新。因此，您将始终了解员工的空闲时间，即使其中一名员工正在休病假。
此外，Wrike 提供的项目管理仪表板允许您快速浏览当前任务并确定谁有空并可以根据需要接管某些任务。因此，无论经常遇到什么障碍，时间和预算预测都会得到尊重。
预测所有项目的资源和工作负载
运营管理中的容量规划是当今销售团队面临的最大挑战之一。您需要确切地知道每个项目需要做什么、每个步骤需要多长时间以及每个阶段的每个任务由谁来处理。
借助 Wrike，您可以从头开始并创建自定义工作流程，将资产整齐地排列在仪表板中，或者您可以从以前完成的项目创建模板以复制您以前的成功。在这两种情况下，您将能够更轻松、更清晰地查看、组织和执行您的资源管理策略。
跟踪所有更改和更新
您的团队可能需要帮助来适应不断变化的协作环境。某些资源可能需要额外批准才能进入下一步。您可能需要处理额外的管理任务或要求提前交付项目的客户。
所有这些在项目生命周期中都是正常的，这就是为什么制定一个计划非常重要，让每个参与人员都了解情况并在出现问题时保持生产力。
最快、最简单的解决方案是采用 Wrike 这样的软件，它可以自动实时通知相关利益相关者任何变化。这样的工具可以节省时间，因为您不必单独联系每个人并获得他们对日程更改的批准，甚至不必担心是否每个人都已收到通知。
与所有利益相关者分享实时项目报告
正如我们刚才提到的，您的团队成员了解最新情况非常重要。但是您的客户和合作伙伴呢？当外部决策者延迟批准或在您的日子已经很忙时要求详细的管理报告时，即使是最富有成效的项目也可能被缩短。
这就是 Wrike 的用武之地。您可以向所有利益相关者授予其项目仪表板的访问权限（无论是否受限），以便他们可以查看已完成的工作、尚未完成的工作以及预计结束日期。
此外，如果需要，他们可以直接与相关团队成员沟通具体步骤。因此，您的团队更加自主，这种直接的沟通方式可以节省每个人的时间。
通过更好的监督改进团队
运营管理工具不仅仅代表要采用的软件。它是通过直观地组织任务、数据和资源管理来简化项目的有效方法。如果您想亲自了解 Wrike 的工作原理，请注册我们的免费试用版。
