防止电子邮件被归为垃圾邮件的 7 种行之有效的策略
Posted: Wed Dec 04, 2024 8:16 am
精心设计且个性化的电子邮件直接被归为垃圾邮件，这真是令人沮丧。您不仅会失去潜在客户，还会损害您的电子邮件声誉。
有两个主要问题需要注意：潜在客户手动将我们的电子邮件标记为垃圾邮件，以及 Gmail 或 Outlook 等电子邮件服务提供商将我们的电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹。
遵循电子邮件最佳实践可避免这些问题。但有时，调整主题行和 CTA 还不够。DMARC 、DKIM 和 SPF等技术设置也需要考虑。
我们在这里帮助您解决所有这些问题。在本指南结束时，阿尔及利亚电话号码资源 您将能够防止电子邮件直接进入垃圾邮件，提高打开率并提高整体转化率。
但首先，我们需要了解：
为什么我们的电子邮件会被归为垃圾邮件
垃圾邮件对发送账户的不利影响
防止电子邮件成为垃圾邮件的策略
要遵循的电子邮件最佳做法
电子邮件为何会被归为垃圾邮件？
垃圾邮件可以是任何带有恶意的批量发送的电子邮件。大多数垃圾邮件都是由机器人发送的，但人类也会发送垃圾邮件。这些垃圾邮件来自未经请求的非个性化电子邮件。
可能是您的邮件主题、电子邮件副本或某些字词或短语（如“免费”或“结识单身人士”）使其变成“垃圾邮件”。以下是您应该注意的最常见原因：
您的电子邮件被标记为垃圾邮件
当有足够多的人将您的电子邮件标记为垃圾邮件时，服务提供商可以自动将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹。假设您的电子邮件列表中的大多数潜在客户都使用 Gmail。
即使大多数潜在客户没有举报您，您的电子邮件仍可能会被所有 Gmail 潜在客户归为垃圾邮件文件夹。遗憾的是，目前我们无能为力。
但正如人们所说，“预防胜于治疗”。因此，至少要确保您的电子邮件不包含任何触发词或短语。
垃圾邮件过滤器触发词和短语
所有电子邮件提供商都使用机器学习来识别哪些是垃圾邮件，哪些不是。垃圾邮件列表会随着用户向垃圾邮件发送邮件而每天更新。请注意以下单词/短语：
如图所示
帐单地址
随时取消
直接电子邮件
让您的业务爆炸式增长
免费（及其变体）
礼品卡
你好
重要信息
法律声明
主题行或邮件正文中的垃圾邮件触发词会自动将您的电子邮件发送到垃圾邮件箱。避免使用这些词/短语可增加电子邮件被发送到收件箱的几率。
您的电子邮件没有选择退出选项
即使您向选择加入您的电子邮件列表、新闻稿或订阅的潜在客户发送电子邮件，如果没有选择退出或取消订阅的选项，您也会被归为垃圾邮件。
例如，美国有 CAN-SPAM 法律，其中规定电子邮件需要取消订阅的选项。它还规定您必须在十天内办理取消订阅。
虽然看起来有些负面，但取消订阅链接有助于确定对您的产品或内容真正感兴趣的潜在客户。更重要的是，它使您能够保持干净健康的电子邮件列表。
电子邮件附件太多
处理附件时要非常小心。一些服务提供商为了谨慎起见，会将带有附件的电子邮件标记为“可能有害”。
虽然这不会自动将电子邮件发送到垃圾邮件，但足以让收件人手动标记它。为避免此问题，请不要发送带有附件的电子邮件。
如果有必要，请提前通知收件人。例如，如果您要发送一封冷电子邮件并想展示一个案例研究，您可以问潜在客户：“我可以把我们的案例研究发给您吗？
当您发送附件时，请将其上传到 Google Drive 等云存储提供商。然后，将链接附加到您的电子邮件中。
未设置电子邮件域身份验证
如果您正在开展冷电子邮件活动，则必须进行域名身份验证。您必须拥有三种主要身份验证类型：DMARC、SPF 和 DKIM。
设置 DKIM 可为您的电子邮件提供数字签名，以验证每封电子邮件。SPF 会根据已批准的 IP 列表验证您的发送 IP。设置完成后，您可以启用 DMARC。
尽管这确实需要技术，但设置起来相对容易。在下一节中，我们将学习如何设置它以及其他防止电子邮件进入垃圾邮件的策略。
防止电子邮件进入垃圾邮件的策略
如前所述，电子邮件被归为垃圾邮件的原因有几十种。但无论哪种情况，遵循以下策略可确保电子邮件进入收件箱的可能性最高：
设置域身份验证
即使拥有最好的销售电子邮件模板、个性化和高价值内容，您的冷电子邮件发送帐户仍可能在没有域身份验证的情况下被标记为垃圾邮件。在启用 DMARC之前，我们需要设置 SPF 和 DKIM。
按照Google或Office 365的步骤设置 SPF。
对于 DKIM，请参阅Google和Office 365指南。确保您的“服务提供商推荐的 DKIM 选择器”设置为：
“google” 代表 Google/Gsuite
“microsoft” 代表 Office 365
对于其他提供商来说为“默认”。
要检查 DKIM 是否正常工作，请使用此工具。DKIM 和 SPF 通常需要 48 小时才能验证您域中的邮件。然后，您可以启用 DMARC。
您可以选择Google或Postmark等第三方提供商来启用 DMARC。一切设置完成后，使用此工具检查 DMARC 是否已成功启用。
但即使一切都设置完美，运行冷电子邮件活动也可能会很快导致您的域名或 IP 被列入黑名单。我们可以通过运行电子邮件预热活动轻松防止这种情况发生。
预热电子邮件发送账户
如何防止电子邮件被归为垃圾邮件
电子邮件预热有助于向电子邮件提供商发出信号，表明您的帐户合法且值得信赖。立即为无限发送帐户提供自动和无限预热。只需点击几下即可。
当启用热身来发送电子邮件时，会立即与大量正在热身的用户自动进行积极的对话。
这向提供商发出信号，表明您发送的电子邮件值得打开，最终有助于您的冷电子邮件避免垃圾邮件过滤器。但在发送电子邮件之前，请确保您的电子邮件列表已验证。
验证电子邮件列表
持续向不活跃的地址发送电子邮件肯定会增加您的退回率。我们不希望发生这种情况。请确保在点击发送之前验证每封电子邮件。
使用电子邮件验证工具来帮助自动验证。但是，如果您想使用已验证的潜在客户开展活动，您可以尝试Instantly B2B Lead Finder。
使用 Instantly，您只需为经过验证的潜在客户付费。此外，您还可以获得多种高级选项，以获取符合或适合您的买家角色或理想客户资料的潜在客户。
验证电子邮件列表后，接下来需要个性化电子邮件。您可以使用模板或个性化的 spintax。
使用 Spintax 进行大规模个性化
您可以使用 spintax 创建电子邮件副本的多个变体。这很重要，因为您不想将同一封电子邮件发送给数百或数千名收件人。您知道那是什么样子吗？—垃圾邮件！我们可以使用 ChatGPT 等工具免费创建 spintax。
Spintax 可用于电子邮件的每个部分。假设您是一家 SaaS 公司，为中型到企业级电子商务企业构建了低成本的库存管理解决方案。您想到的电子邮件主题是“停止因缺货而损失销售额”。
我们可以使用 spintax 来解决痛点 {{stockouts}}。这是我们使用的示例提示和 spintax 的输出。
遵守互联网隐私法
美国、加拿大和英国等国家/地区对互联网隐私、数据收集以及个人数据（如电子邮件地址）的使用方式都有严格的法律规定。其中最重要的包括 CAN-SPAM、CASL、GDPR 和 CCPA。
这些法律的共同主题包括明确说明您发送电子邮件的原因、确保选择退出的选项以及确保电子邮件地址是在征得同意的情况下收集的或来自公开信息。
优化发送地址
大规模发送冷电子邮件需要为您的发送账户创建备用域或临时域。这可以保护您的主域免受冷电子邮件的潜在有害影响。
但您不能随便使用任何发送地址。请记住，您的地址会出现在收件人的“发件人”字段中。一般来说，不要使用数字或字符。
例如，如果您的主域名是“ petalrepublic.com ”，则可以使用顶级域名（如“petalrepublic.co、petalrepublic.org 或 petalrepublic.net”）作为备用域名。
校对电子邮件
这看起来似乎是一件轻而易举的事，但即使是最好的人也会遇到这种情况。一定要校对你的电子邮件，尤其是那些在人工智能的帮助下撰写的电子邮件。
您始终可以利用人工智能大规模个性化电子邮件。但要确保输出的内容与正确的信息相关。核实所有内容。
留意拼写错误、语法错误或不适合你的句子。Grammarly 等免费工具可帮助你简化大部分校对流程。
有两个主要问题需要注意：潜在客户手动将我们的电子邮件标记为垃圾邮件，以及 Gmail 或 Outlook 等电子邮件服务提供商将我们的电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹。
遵循电子邮件最佳实践可避免这些问题。但有时，调整主题行和 CTA 还不够。DMARC 、DKIM 和 SPF等技术设置也需要考虑。
我们在这里帮助您解决所有这些问题。在本指南结束时，阿尔及利亚电话号码资源 您将能够防止电子邮件直接进入垃圾邮件，提高打开率并提高整体转化率。
但首先，我们需要了解：
为什么我们的电子邮件会被归为垃圾邮件
垃圾邮件对发送账户的不利影响
防止电子邮件成为垃圾邮件的策略
要遵循的电子邮件最佳做法
电子邮件为何会被归为垃圾邮件？
垃圾邮件可以是任何带有恶意的批量发送的电子邮件。大多数垃圾邮件都是由机器人发送的，但人类也会发送垃圾邮件。这些垃圾邮件来自未经请求的非个性化电子邮件。
可能是您的邮件主题、电子邮件副本或某些字词或短语（如“免费”或“结识单身人士”）使其变成“垃圾邮件”。以下是您应该注意的最常见原因：
您的电子邮件被标记为垃圾邮件
当有足够多的人将您的电子邮件标记为垃圾邮件时，服务提供商可以自动将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹。假设您的电子邮件列表中的大多数潜在客户都使用 Gmail。
即使大多数潜在客户没有举报您，您的电子邮件仍可能会被所有 Gmail 潜在客户归为垃圾邮件文件夹。遗憾的是，目前我们无能为力。
但正如人们所说，“预防胜于治疗”。因此，至少要确保您的电子邮件不包含任何触发词或短语。
垃圾邮件过滤器触发词和短语
所有电子邮件提供商都使用机器学习来识别哪些是垃圾邮件，哪些不是。垃圾邮件列表会随着用户向垃圾邮件发送邮件而每天更新。请注意以下单词/短语：
如图所示
帐单地址
随时取消
直接电子邮件
让您的业务爆炸式增长
免费（及其变体）
礼品卡
你好
重要信息
法律声明
主题行或邮件正文中的垃圾邮件触发词会自动将您的电子邮件发送到垃圾邮件箱。避免使用这些词/短语可增加电子邮件被发送到收件箱的几率。
您的电子邮件没有选择退出选项
即使您向选择加入您的电子邮件列表、新闻稿或订阅的潜在客户发送电子邮件，如果没有选择退出或取消订阅的选项，您也会被归为垃圾邮件。
例如，美国有 CAN-SPAM 法律，其中规定电子邮件需要取消订阅的选项。它还规定您必须在十天内办理取消订阅。
虽然看起来有些负面，但取消订阅链接有助于确定对您的产品或内容真正感兴趣的潜在客户。更重要的是，它使您能够保持干净健康的电子邮件列表。
电子邮件附件太多
处理附件时要非常小心。一些服务提供商为了谨慎起见，会将带有附件的电子邮件标记为“可能有害”。
虽然这不会自动将电子邮件发送到垃圾邮件，但足以让收件人手动标记它。为避免此问题，请不要发送带有附件的电子邮件。
如果有必要，请提前通知收件人。例如，如果您要发送一封冷电子邮件并想展示一个案例研究，您可以问潜在客户：“我可以把我们的案例研究发给您吗？
当您发送附件时，请将其上传到 Google Drive 等云存储提供商。然后，将链接附加到您的电子邮件中。
未设置电子邮件域身份验证
如果您正在开展冷电子邮件活动，则必须进行域名身份验证。您必须拥有三种主要身份验证类型：DMARC、SPF 和 DKIM。
设置 DKIM 可为您的电子邮件提供数字签名，以验证每封电子邮件。SPF 会根据已批准的 IP 列表验证您的发送 IP。设置完成后，您可以启用 DMARC。
尽管这确实需要技术，但设置起来相对容易。在下一节中，我们将学习如何设置它以及其他防止电子邮件进入垃圾邮件的策略。
防止电子邮件进入垃圾邮件的策略
如前所述，电子邮件被归为垃圾邮件的原因有几十种。但无论哪种情况，遵循以下策略可确保电子邮件进入收件箱的可能性最高：
设置域身份验证
即使拥有最好的销售电子邮件模板、个性化和高价值内容，您的冷电子邮件发送帐户仍可能在没有域身份验证的情况下被标记为垃圾邮件。在启用 DMARC之前，我们需要设置 SPF 和 DKIM。
按照Google或Office 365的步骤设置 SPF。
对于 DKIM，请参阅Google和Office 365指南。确保您的“服务提供商推荐的 DKIM 选择器”设置为：
“google” 代表 Google/Gsuite
“microsoft” 代表 Office 365
对于其他提供商来说为“默认”。
要检查 DKIM 是否正常工作，请使用此工具。DKIM 和 SPF 通常需要 48 小时才能验证您域中的邮件。然后，您可以启用 DMARC。
您可以选择Google或Postmark等第三方提供商来启用 DMARC。一切设置完成后，使用此工具检查 DMARC 是否已成功启用。
但即使一切都设置完美，运行冷电子邮件活动也可能会很快导致您的域名或 IP 被列入黑名单。我们可以通过运行电子邮件预热活动轻松防止这种情况发生。
预热电子邮件发送账户
如何防止电子邮件被归为垃圾邮件
电子邮件预热有助于向电子邮件提供商发出信号，表明您的帐户合法且值得信赖。立即为无限发送帐户提供自动和无限预热。只需点击几下即可。
当启用热身来发送电子邮件时，会立即与大量正在热身的用户自动进行积极的对话。
这向提供商发出信号，表明您发送的电子邮件值得打开，最终有助于您的冷电子邮件避免垃圾邮件过滤器。但在发送电子邮件之前，请确保您的电子邮件列表已验证。
验证电子邮件列表
持续向不活跃的地址发送电子邮件肯定会增加您的退回率。我们不希望发生这种情况。请确保在点击发送之前验证每封电子邮件。
使用电子邮件验证工具来帮助自动验证。但是，如果您想使用已验证的潜在客户开展活动，您可以尝试Instantly B2B Lead Finder。
使用 Instantly，您只需为经过验证的潜在客户付费。此外，您还可以获得多种高级选项，以获取符合或适合您的买家角色或理想客户资料的潜在客户。
验证电子邮件列表后，接下来需要个性化电子邮件。您可以使用模板或个性化的 spintax。
使用 Spintax 进行大规模个性化
您可以使用 spintax 创建电子邮件副本的多个变体。这很重要，因为您不想将同一封电子邮件发送给数百或数千名收件人。您知道那是什么样子吗？—垃圾邮件！我们可以使用 ChatGPT 等工具免费创建 spintax。
Spintax 可用于电子邮件的每个部分。假设您是一家 SaaS 公司，为中型到企业级电子商务企业构建了低成本的库存管理解决方案。您想到的电子邮件主题是“停止因缺货而损失销售额”。
我们可以使用 spintax 来解决痛点 {{stockouts}}。这是我们使用的示例提示和 spintax 的输出。
遵守互联网隐私法
美国、加拿大和英国等国家/地区对互联网隐私、数据收集以及个人数据（如电子邮件地址）的使用方式都有严格的法律规定。其中最重要的包括 CAN-SPAM、CASL、GDPR 和 CCPA。
这些法律的共同主题包括明确说明您发送电子邮件的原因、确保选择退出的选项以及确保电子邮件地址是在征得同意的情况下收集的或来自公开信息。
优化发送地址
大规模发送冷电子邮件需要为您的发送账户创建备用域或临时域。这可以保护您的主域免受冷电子邮件的潜在有害影响。
但您不能随便使用任何发送地址。请记住，您的地址会出现在收件人的“发件人”字段中。一般来说，不要使用数字或字符。
例如，如果您的主域名是“ petalrepublic.com ”，则可以使用顶级域名（如“petalrepublic.co、petalrepublic.org 或 petalrepublic.net”）作为备用域名。
校对电子邮件
这看起来似乎是一件轻而易举的事，但即使是最好的人也会遇到这种情况。一定要校对你的电子邮件，尤其是那些在人工智能的帮助下撰写的电子邮件。
您始终可以利用人工智能大规模个性化电子邮件。但要确保输出的内容与正确的信息相关。核实所有内容。
留意拼写错误、语法错误或不适合你的句子。Grammarly 等免费工具可帮助你简化大部分校对流程。