您的會議安排工具絕對需要能夠與您的其他技術連接

[rifathasana]

靈活性。最好的會議安排應用程式知道不同類型的組織有不同的需求，因此它們允許您深度自訂預訂流程。提供個人訓練的小型健身房應該與出租花園設備的社區工作室有不同的預訂體驗。您希望您的客戶能夠從服務選單中進行選擇嗎？他們是否應該能夠指定會面地點，例如在家中提供的服務？雖然有一些很棒的利基選項（例如用於沙龍、水療中心和健身中心的 Vagaro），但最好的預約安排應用程式可讓您自訂這些方面。

與日曆同步。幾乎所有會議安排應用程式都允許您 日本電報數據 與日曆同步。有些甚至需要它。這樣，您就可以查看您企業的預定預約以及其他重要信息，例如您何時因假期或裝修而休息。此外，該應用程式還可以將您的空閒時間與主日曆上的活動相匹配。我們的測試著眼於支援與Google日曆和至少一種其他流行日曆同步的應用程序，並優先考慮具有雙向同步功能的應用程式。
付款處理。最好的預約安排應用程式允許您在預訂時收費。因此，您可以預先收取預約費用或要求客戶提前支付服務費用。如果客戶不來，你的生意也不會虧損。

與第三方工具整。如果應用程式無法與Slack、 Mailchimp和Zoom等工具整合（或至少允許您使用Zapier建立自己的連線），則它在此清單中沒有位置。
專業的演示。您的會議策劃者應該是您品牌的延伸。無論是客戶預訂或業界同事透過 Zoom 為您安排會議，會議安排流程都應該精簡、無縫且美觀。它還應該靈活，具有多個訪問點，例如網站上的小部件、Facebook 業務頁面或自訂 URL。為此，我從業務端和客戶端兩方面對每個應用程式進行了測試。
我排除了所有沒有單獨功能的線上預訂系統。例如，有許多WordPress外掛程式 允許您的網站訪客進行預約，但這可能是一個完整的列表，所以我沒有討論這些選項。選擇最佳會議策劃者時的最後一個考慮因素是不要將它們與會議安排應用程式混淆。會議策劃者與會議安排軟體具有一些共同的功能。主要區別在於，約會應用程式是專門為會議而設計的，而約會安排應用程式是為不同類型的約會而設計的，這些約會可能包括或不包括服務菜單，但通常需要在最後付款。