迈克尔·洛
经过几个月在最后一刻完成项目的压力，浪费时间搜索电子邮件收件箱中存储的交换中丢失的信息，您错过了另一个截止日期，突然间这对您来说太过分了。这必须停止！
擅长解决问题的你已经找到了解决方案：使用项目管理软件。简化项目、促进协作并帮助您的团队管理创意项目。
在评估了数十个平台以找到合适的平台（花费时间和金钱来部署它）之后，一个问题仍然存在：没有人使用它。
别担心，你的情况并不是孤立的！最近的 HubSpot 调查发现，80% 的创意机构表示他们使用项目管理软件。然而 ：
47% 不管理资源
42% 不跟踪员工利用率
15% 无法始终如一地按时完成任务
这个故事的寓意是：即使这些团队正在“使用”项目管理软件，他们也没有有效或充分地做到这一点。
所有用户采用项目管理平台对于成功至关重要。以下是您的创意团队不使用项目管理软件的 5 个原因，以及如何通过推动采用来解决这个问题。
1. 满足创意请求的流程过于复杂
创意简报本应提高团队效率，但它们很快就会成为负担。如果它们太肤浅，团队将无法找到有效工作所需的信息，并且需要额外的后续电话和会议。另一方面，当简报需要太多细节时，客户就不会填写。
当创意简报不再有用时，团队就会恢复通过电子邮件或 Slack 进行沟通和响应请求的旧习惯，从而使项目管理工具的使用变得过时。如果客户不使用项目管理平台，您的创意团队也不会。
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解决方案：有用和简单之间的联系非常紧密，您的项目管理软件应该使您能够创建有效、不乏味的简报。
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借助复选框、日期、下拉列表、关键数据、附件等，动态请求表允许您根据您的需求（包括不同的字段）创建摘要，要求简短而准确的答案。问题会根据客户在完成简报时提供的信息而变化，以确保您的创意团队获得他们需要的所有信息，而不必提出不必要的问题。
这些表单会自动将任务分配给相应的团队成员，因此一旦收到请求就可以开始工作。
动态请求表
2. 又一个可以使用的工具！
如今，从聊天到电子邮件再到数据分析，无所不包的工具都有了。营销专业人员平均使用 12 种工具来管理营销活动和数据。传输信息和更换工具所花费的时间不断增加。从一种任务（或工具）切换到另一种任务（或工具）会 肯尼亚 电话号码库 占用员工 40% 的生产时间。
您的设计团队可能每天使用十几种（或更多）工具。将项目管理添加到他们的工具箱中似乎是已经很长的创作过程中的又一步，但事实并非如此。
解决方案：选择一个工作管理系统，该系统可以集中创意难题的这些部分，并与您的创意团队已经使用的程序集成。例如，Wrike 的 Adobe Creative Cloud Suite 扩展允许设计人员直接从 InDesign、Photoshop 和 Adobe 套件中的其他工具查看任务、发表评论、上传文件等。
图形设计协调员 Heidi Wessler 表示， OSF HealthCare 的创意团队在开始使用Adobe Creative Cloud 扩展之前，很难管理每月 400 个创意项目请求 。
“在 InDesign 中，我只需转到 Wrike 扩展，查看必要的更改，然后加载新版本，直到获得最终版本，”Heidi Wessler 补充道。 “我不再需要调整 PDF 设置、导出到桌面、创建新电子邮件、附加资源，然后发送。我只需直接从 InDesign 中单击 Wrike 按钮，瞧！ »
