协作对于成功的团队来说至关重要,但混合工作模式使联系变得更具挑战性。
好消息?
从团队协调到同步和异步沟通,Lucid 拥有让您的团队有效协作的工具。
本文内容取自“图表协作”培训课程。
如何在 Lucidchart 中与您的团队协作绘制图表
无论您是在现场还是远程工作,当每个人都有发言权并积极参与时,产出就会提高。通过允许协作来创造所有权还可以改善沟通,从而创造更一致的业务。按照以下步骤开始在 Lucidchart 中协作并弥合沟通鸿沟。
共享文档
可视化流程并获得整个团队的反馈。Lucidchart 让这一切变得简单。有两种共享方式:
创建文档。转到“文件”,然后“导出”,选择文件类型以下载文件并通过电子邮件发送给您的团队。
或者进行实时协作:
点击右上角的橙色“分享”按钮。
选择“电子邮件”、“链接”、“Slack”或“加入 ID”来邀请其他人 印度尼西亚电话号码库 直接在基于云的文档上进行协作。
如果您要共享的文档不打算与多个协作者共享,请选择“电子邮件”选项。共享之前,选择电子邮件文本输入字段右侧的权限级别,以提高敏感文档的安全性。
添加带有可操作后续步骤的简短描述,以便您的受邀者知道他们被邀请参加什么活动以及期望是什么。
点击“邀请”按钮。
专业提示:如果您邀请合作的人没有 Lucidchart 帐户,没问题 - 他们仍然可以查看和评论文档。
组织合作者
随着协作者加入,您可以使用个性化的协作者颜色跟踪贡献。您可以实时看到协作者所做的编辑。有两种方法可以做到这一点:
将鼠标悬停在带有彩色光环的对象上,即可查看编辑者是谁。
通过首字母定位移动光标来查看谁在编辑哪个对象。
关注团队成员
当可以轻松实时查看谁在做出贡献时,协作会变得更加动态。跟随协作者解释文档中的元素以进一步了解。方法如下:
单击右上角的协作者图标即可跟踪他们在文档中的移动。
单击相同的图标即可取消关注合作者。
邀请其他人关注您
想要向团队展示您正在处理文档的内容?邀请您的队友自动跟随您的光标。请按以下步骤操作:
单击右上角的图标。
选择“邀请其他人加入我”。
当您浏览文档时,所有合作者都将被邀请跟随您的光标。
留言
准备好将您的协作提升到新的水平了吗?从文档上的书面评论中同步和异步地获得反馈。协作者可以在响应者最方便的时候发表评论并收到回复。方法如下:
导航到文档中您想要评论或提问的形状或其他对象。
右键单击,然后选择“添加评论”。
输入您的评论,完成后点击“评论”。
通知其他人您的评论并邀请他们在字符串中发表评论。只需使用“@”并选择他们的名字,然后单击“评论”即可发送。
点击右上角的“评论”图标,即可在右侧面板中一次性查看所有评论。
单击右侧面板中的评论即可转到文档中该评论的位置。
使用评论窗格顶部的箭头按钮按最新到最旧的顺序对评论进行排序,然后选择“所有评论”或仅您自己的评论。
处理完评论后,请点击“解决话题”以转到下一个评论。
要重新显示已解决的评论,请单击评论面板中的“已解决”标题,单击评论右上角的点,然后选择“取消解决”。
探索修订历史
编辑时无需担心丢失工作,同时跟踪之前解决的更改或评论。使用 Lucidchart,不会永远丢失任何内容。修订历史记录允许您查看文档的更改历史记录并根据需要恢复以前的版本。操作方法如下:
导航至“文件”,然后导航至“修订历史记录”。由于 Lucidchart 每隔几分钟就会自动保存您的文档,因此您将能够看到文档的许多带时间戳的版本。
在“历史记录”面板中选择要查看、恢复或复制的文档版本。要从所选版本创建文档的新实例,请选择屏幕顶部面板上的“从版本新建”。要恢复特定版本,请选择“恢复”。
您还可以选择多个版本进行比较。选择两个版本,然后点击面板底部的“比较版本”。比较完成后,选择“退出比较版本模式”。
专业提示:在“历史记录”面板中单击三个点,然后单击“命名此版本”,即可命名版本。这样,您就可以一目了然地区分各个版本。
结论
混合协作不必令人沮丧——使用 Lucid 可以很有趣!注册以访问本课程的其余部分,获取有关在 Lucidchart 中有效协作的实践活动、视频和培训。能够有效协作可以增强一致性并恢复所有团队蓬勃发展所需的重要人际关系。