邮件时应避免同时处理多项

[sumona]

在日历中分配电子邮件时间 就像你为自己留出时间一样，在你的日程安排中为电子邮件留出固定的时间来。 这样做很重要，因为普通员工每天要检查电子邮件近74 次！ 做一些并不需要那么多脑力劳动的事情需要耗费 大量的时间、精力和努力。 但问题是：电子邮件可能看起来不像电话那样具有侵扰性，但最终会造成更大的压力。 作为职业人士，我们经常担心它们，不断检查收件箱，最终失去对重要事情的关注。 因此，这给我们带来了最基本的策略：每天分配固定的时间来处理电子邮件。


您可以一次性完成此操作，也可以安排一整天的时间段专门用于发 意大利电话格式 送电子邮件。 理想情况下，检查电子任务。这是因为当你尽量减少干扰并保持专注时，处理所有事情就会变得更容易。 分配时间。 Tim Ferriss 在他的畅销书《每周工作 4 小时》中讨论了一个很棒的电子邮件模板技巧： “由于工作量很大，我目前每天两次检查和回复电子邮件，时间分别是美国东部时间中午 12:00（或您所在的时区）和下午 4:00。





如果您需要紧急帮助（请确保情况紧急），无法等到中午 12:00 或下午 4:00，请拨打电话与我联系。” 这里的要点非常简单但意义深刻。 首先，电子邮件可以等。其次，如果事情非常紧急，请不要发送电子邮件。而是打电话。 2. 创建标签、文件夹和类别 简化电子邮件管理的一种方法是通过组织。这包括设置标签、文件夹和类别。 请记住，没有适用于创建类别的标准规则。 这取决于个人、他们收到的电子邮件以及他们希望如何最好地分类他们的信息。