想象一下,你推出了一个公司博客,并邀请员工在上面发帖,但最初的热情已经消退,因此让人们创建新内容变得越来越困难。即使有了新的内容策略,每个人在表达公司观点和提出既相关又新颖的主题时也会遇到困难。我相信你们中没有人遇到过这种情况,但如果你认识有人有过这种经历,这里有一个简单的方法来扭转局面。
第一项工作是创建一个定期会议,并邀请每个部门的几名成员参加。我说 马来西亚telegram 每个部门的几名成员是因为,根据我们的经验,贵公司的每个人都有不同的观点和独特的见解。根据员工人数,您需要每次邀请不同的人,最终邀请全体员工参加。
会议的唯一目的应该是聚在一起讨论您和您的员工认为与代表您的潜在客户和客户的角色最相关的话题。
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我意识到会议被指责为浪费时间,人们只是谈论需要做什么而不是去做,在很多情况下,我同意这种说法。然而,在这种情况下,领导层愿意花时间就这个主题召开定期会议,这将发出一个明确而有力的信号,即持续的内容创作是有价值的,也是当务之急。
您需要制定一些基本规则。首先,参与者必须做好准备(文章、帖子、新闻等);他们认为对您的潜在客户和现有客户有帮助的东西。他们还需要准备好讨论他们带来了什么、为什么您的受众应该关心以及受众可以用这些信息做什么。您的工作是向您的团队保证,他们带来的任何内容都会得到尊重和好奇。一定要解释清楚,目标是建立和扩展彼此的想法,而不是摧毁它们。
如果可以的话,让这次会议保持轻松。事实上,你可以考虑至少在办公室外的非正式场所举行首次会议。你不必这样做,但走出办公室确实有助于团队凝聚在一起实现目标,并加强合作精神。
我还建议你下定决心定期举行这种会议,也就是说至少每隔一周举行一次。每周举行一次更好,但无论你选择什么间隔,只要它能让会议成为开展业务的自然节奏的一部分,都应该可行。
每次会议都应要求每位与会者按照以下格式分享 1-3 分钟的主题/想法:
当前主题(想法、文章、视频等……)
它适用于哪种角色以及他们为什么要关心?
您的观点是什么?
然后,您会惊叹于抽出时间让您的团队聚在一起讨论重要问题所带来的许多意想不到的好处。由于您和其他员工将有机会倾听并补充彼此的想法,每个人的观点都会自动得到增强和扩展。如果您做到了这一点,那么公司中的每个人,从维护到客户服务,再到生产、会计,都会愿意分享独特而宝贵的经验和观点,信心也会大增。
除了增强这些员工的信心之外,会议还能让你改变员工的心态,否则他们可能会胡思乱想,说出一些不一定具有建设性或恰当的话。你还能捕捉到并温和地纠正那些可能偏离主题或品牌的思路。
在此过程中,您将把公司会议上讨论的所有内容(战略、使命、愿景和价值观等)带给您的员工,使他们能够帮助您推动公司向前发展。
通过让所有人聚在一起,关注你的人物角色以及与他们相关的内容,你还可以让人们想象你的潜在客户和客户的世界。例如,站在第三代所有者或所有者的孩子的角度,他们有一天会接管公司。
你们将一起构思、写作和学习你们所知道的东西,同时发现你们不知道但应该知道的东西!结果是,你们的员工将持续为一本书中的一系列章节做出贡献,而不是停留在单独书籍的单页上,代表一家公司——你们的公司。