与团队成员协作：集中式系统可实时查看任务状态。清晰的任务大纲使团队成员能够良好协作并减少内部冲突。
举行有效的会议：我们经常观察到，参加完重要的项目会议后，团队成员会感到困惑。这是因为信息量太大或对他们来说完全是新信息。但任务管理工具可以提前与团队成员分享会议议程，让这一切变得简单。无论团 以色列 whatsapp 电话号码列表 成员身在何处，任务管理工具都可以安排并向他们发送有关即将举行的会议和会议动机的详细信息。这有助于他们在参加会议时吸收更多信息。
将任务连接到日历：远程工作时，团队成员很容易失去对截止日期的关注，从而导致不必要的延误。为了防止项目延误，任务管理工具允许团队成员将日历与任务同步。日历视图提供有关任务的完整详细信息，例如开始日期、截止日期、已完成的任务等。如果您想根据时间映射项目任务，您甚至可以将甘特图软件与任务管理工具集成。
轻松与其他软件集成：任务管理工具可轻松与 Slack、Zoom、Isaak 等第三方工具集成，帮助用户更好地协作并顺利完成项目。
选择最佳任务管理软件的步骤
市场上有各种各样的任务管理软件解决方案 - 有些只专注于跟踪团队合作，而有些则提供端到端功能。选择正确的任务管理软件至关重要。
步骤 1)分析您对任务管理软件的需求。尝试弄清楚任务管理软件将如何为您的业务或项目增加价值。
第 2 步）将您的业务需求与任务管理工具相匹配。任务管理软件具有大量功能，要获得高投资回报率，您必须将您的业务需求与任务管理软件功能相匹配。您可以借助社区论坛或使用评论和评级网站来筛选出最佳的任务管理软件解决方案。
步骤 3)选择合适的任务管理工具软件合作伙伴。了解软件供应商如何帮助您顺利过渡任务管理软件。
