商務電子郵件的功能
電子郵件的主要任務是確保公司內部以及與客戶之間的自由溝通。它允許您每天接收和回覆數百條訊息。通常，它們至少會在記憶體中儲存一段時間，因此其容量越大越好。馬來西亞電報數據 它還允許將來自不同業務合作夥伴的傳入郵件分類到給定的電子郵件地址。
公司的電子郵箱需要配備什麼才能對業務發展產生正面影響？
電子郵件收件匣的安全是首要的！
電子郵件地址必須具有良好的垃圾郵件過濾器，以便不需要的郵件不會亂丟在主收件匣中。垃圾郵件並不是對公司信箱的唯一威脅。更危險的是包含駭客攻擊的可疑附件的電子郵件，因此配備防毒軟體也很重要。為了提高安全性，採用正確的方法來存取電子郵件郵箱也是一個好主意。例如，使用者可以透過向標準登入添加額外的安全性（例如發送到電話或其他可信任電子郵件的代碼）來使用兩步驟（雙重認證，2FA）登入。
備份 – 有用的商業電子郵件功能
商務電子郵件也應該配備附加功能，例如定期備份。出於安全原因，這很重要，因為它可以保護公司免受重要訊息的不可挽回的損失。它們的頻率可以根據您的需求自行設置，同時指示它們的儲存位置，例如備份磁碟機或雲端。
將 Outlook 電子郵件備份到 Gmail
要匯出 Outlook 電子郵件並將其備份到 Gmail，您需要執行以下步驟：
開啟 Gmail
啟動網頁瀏覽器並導航至您的 Gmail 帳戶。
登入您的 Gmail 帳戶
登入您的 Gmail 帳戶並輸入您的使用者名稱和密碼以確認您的身分。
配置設定
透過「齒輪」圖示存取「郵件設定」選項卡，然後依照下列路徑操作：轉送和 POP/IMAP > 啟用 IMAP > 儲存。啟動 Microsoft Office
開啟 Microsoft Office 並找到工作列上的工具選項。按一下匯入和匯出選項。
匯出電子郵件透過選擇從另一個檔案匯入
並點擊下一步 來匯入您的 Outlook 電子郵件。將出現一個新視窗。選擇個人資料夾檔案 (.PST)，然後按一下下一步。選擇要儲存備份檔案的位置，命名資料夾，然後按一下完成以完成該過程。
從 Outlook 複製並貼上備份檔案
匯出完成後，右鍵點擊.PST 檔案並選擇複製。在面板中找到 Gmail 標籤並貼上您的文件。就是這樣 – 您的 Outlook 電子郵件現在已安全地儲存在您的 Gmail 帳戶中！
簡單的介面等於更有效率的行銷
商業電子郵件的直覺性和易用性也很重要。複雜且難以閱讀的介面使得即使是簡單的電子郵件發送也要花費員工很長時間。這會對他們的生產力產生負面影響，並且還會降低效率（即使僅在基於傳統時事通訊的行銷活動的結果中）。BCC – 重要的商業電子郵件功能
密件副本 (BCC)的一項功能是能夠以電子郵件寄件者的身分發送電子郵件，包括向非主要收件者的人發送電子郵件。這使得收件者彼此不可見，並對其身分和電子郵件資料保密。密件副本通常用於電子郵件行銷活動。這非常重要，特別是考慮到 GDPR 法規。確保通訊的機密性可以增加人們對被視為專業行事的公司的信任。如今，任何資料洩露，甚至是對資料的懷疑，都會讓企業失去信任、失去巨大的形象，甚至造成經濟損失。
發送到密件副本欄位中輸入的電子郵件地址的郵件將發送到每個電子郵件地址，但對於每個收件人，遞送看起來就像只發送給他。
免費自動回复，即缺席時自動回复
這是一項重要功能，可讓您快速通知承包商他們的收件人缺勤，這樣他們就能知道何時可以聯絡她。大多數情況下，自動回覆器中設定的資訊還包括替換員工的詳細訊息，可以聯絡他們解決緊急問題。自動回應確保了與客戶的持續聯繫，客戶欣賞這種專業的方法。
電子郵件轉發
這是商業成功的另一個重要功能。當您暫時無法存取自己的電子郵件信箱時使用它。然後它會被重定向到同一或另一個提供者的另一個電子郵件地址。例如，它可以發送給您的副手或任何將回覆寄件者的員工。這樣，所有重要的資訊都不會得不到答复，從而導致與承包商的關係惡化，在極端情況下，甚至會導致承包商的損失。
什麼是電子郵件重新導向？
重定向是電子郵件轉發的一種特殊情況。按照標準方式，轉發訊息的人似乎是寄件者。在重定向中，郵件似乎來自原始寄件者。
