如果您想擁有成功的企業,了解如何透過內容管理和員工通訊來改善溝通至關重要。建立一個為員工增加價值的員工倡議計畫可以產生重要的影響。這樣的效果是您可以透過您的員工更輕鬆、更快地實現您的目標。
為什麼要策劃內容?
員工宣傳意味著您透過雇主宣傳您的業務。另一方面,您的員工策劃的內容和電子報意味著您為員工提供晉升資源。
以社群媒體為例。想像一下,您在 Instagram 上有 10,000 名粉絲,並且有 10 名員工。每位員工在 Instagram 上平均擁有 300 名粉絲。例如,如果您的每位員工都分享您的內容(例如促銷內容),那麼您的內容的平均瀏覽量將增加 3000 次。但是,這不是故事的結局!
人們寧願閱讀朋友發來的與業務相關的帖子,也不願閱讀企業本身的帖子。您更有可能透過電視廣告購買產品還是透過朋友的口碑購買產品?就這樣吧!根據統計,74%的買家受到口碑影響。
此外,線上管道和平台擁有大量活躍用戶。例如,Instagram每月有 10 億活躍用戶。另一方面,全球有近 40 億電子郵件用戶 ,這意味著電子郵件非常適合實現您的行銷目標。因此,將您的員工轉變為倡導者並使用內容管理倡導可以顯著促進您的業務蓬勃發展。
員工倡議計畫中應避免的 5 個錯誤
當您最終決定啟動員工倡導計劃時,您應該意識到典型的錯誤並避免它們。這是一個資訊圖,告訴您我們將詳細討論的內容:
1. 忘記內容管理
您的員工,無論在哪個部門,都會在白天花一些時間閱讀公司內部製作的與工作相關的內容。這些內容可以是最近的新聞、文章、部落格文章、電子郵件、社群媒體上的貼文等。
事實是,並非所有內容和新聞都可以分享或被視為重要。因為首先,策劃內容的數量應該合理,其次,重要的內容會被淹沒在不重要的內容中。您的內容團隊必須向合適的員工倡導者突出顯示內容,他們應該將其傳播給社交網路中的受眾。如果他們策劃不重要的內容,則不會有任何好處或回報。
2. 忽視員工的品牌
一些管理者應該盡快放棄的一個傳統習慣 斯里蘭卡電話號碼數據 是限制員工在一起的公開討論。顯然,由於社會和情緒的巨大變化,這種策略在現代不再適用。如果您要組織員工倡導計劃和內容策劃倡導,您應該停止控制和限制您的員工。相反,你應該讓他們一起分享他們的想法。您必須支持員工的個人品牌並鼓勵團隊合作和定期團隊會議。
如果您的員工覺得您支持他們的個人品牌,他們會感到更自以為是,因此會更投入。因為這意味著您關心他們的個人成長、抱負和目標,而不僅僅是您的業務。當您啟動員工倡議計畫和內容策劃倡議時,您應該從一開始就考慮員工的品牌建立因素。
透過訓練他們並讓他們互相討論各種問題來拓寬他們的視野來支持他們。例如,您可以教導他們應該針對每種社群媒體執行的策略,以及如何使用內容來發展和吸引社群媒體上的社群。
3. 過度依賴激勵
在員工倡導計劃和內容策劃倡導中激勵員工並不總是能產生積極的結果。與其他模型一樣,太多的激勵措施可能會提高員工的期望,因為他們總是期望得到激勵,即使他們實際上不值得。
有必要利用激勵措施鼓勵員工參與內容策劃倡議。然而,過度依賴它們可能會毀掉你的計劃。一直獎勵員工對您的企業來說並不是一個可持續的舉措。因此,您需要謹慎考慮如何以及何時向員工提供激勵,以鼓勵他們為您的企業做您希望他們做的事情。
4. 沒有給予員工足夠的自由
您的員工倡議計畫不應該是一項嚴格的計畫。內容策劃宣傳和員工通訊 應開放接受個人評論。換句話說,如果你要求你的員工完全按照他們的實際情況在他們的社群媒體上策劃你的內容,那麼你就犯了一個錯誤。相反,您應該允許您的員工分享他們自己對他們策劃的內容的想法和意見。
這是使過程更加類似於口碑內容的重要一步。因此,它們可以更受受眾信任,因為它不是由企業共享的。此外,員工倡議的概念需要為員工提供活動空間。因此,您實際上授予員工倡導權,讓他們有責任策劃內容。
5. 不推廣員工倡議計劃
由於您的員工一天有多項任務要做,因此他們很可能忘記宣傳計劃。如果內容策劃倡導對您很重要,您應該始終提醒您的員工對該計劃給予足夠的關注。提供計劃和一組每週或每月目標。將其作為每週或每月的任務,這樣他們就不會忘記管理您的內容。
使用您可用的不同管道推廣該計劃;社群媒體、電子報、電子郵件、廣播、訊息平台、廣告活動等。
贏得員工宣傳內容策劃的 5 個專業技巧
在了解了建立高效的員工倡導計劃的錯誤之後,現在是時候閱讀專業技巧,以贏得員工倡導的內容策劃了。讓我們看一下本節的資訊圖,然後詳細了解每個提示:
1. 正確登機
將合格的員工有效地融入您的組織,讓他們熟悉您的內容和電子報。為每位員工提供清晰的角色描述,並強調內容策劃宣傳的任務。告訴他們應該每週/每月兩次策劃與主題 X 相關的內容。這樣,他們就不會因為其他任務超載而忘記在社群網路上分享您的業務內容。
此外,透過員工倡導計畫同時重視您的內容和員工。這意味著您既應該關心內容製作過程,又應該讓您的員工自由地以他們想要的方式管理內容。此外,準備好任何員工介紹您的產品和服務的內容,以便他們完全知道他們將在社交網路上推廣什麼。