会议开始前

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了解市场容量可以让您确定是否值得进入新市场，扩大生产的投资是否合理，以及哪些战略步骤将帮助公司占据其利基市场。
会议需要理由，讨论需要时间。并非所有问题都需要开会；有些可以通过信件解决。讨论每个问题都会浪费员工的时间和公司的金钱。

会议规则
让我们概述一下会议组织者可以采取哪些步骤来使商务会议更有效。

确定主题并设定目标
会议开始前应该明确主题和目的。你可以在会议主题中写下项目的名称，在目标中写下团队聚集的原因。

有必要确定会议的结果。这样你就会知道它是否有效。例如，问题的解决方案、项目的概念、交易的批准。

制定会议计划
有效会议的下一个秘诀是明确的计划。会议必须规范并遵循 电话号码清单 组织者概述的结构。建议写下一个具有具体时间段的计划。


设定商务会议的时间
说到时间，你需要限制会议的时间。最佳时间为 30-90 分钟，取决于讨论主题的规模。那么员工就有可能开始失去注意力，而且一般来说，参与者当天还有其他任务。

如果这是涵盖许多问题的战略会议，最好将问题分解为几个主题，并组织工作会议，休息几个小时或将其分散到几天内。一次会议 — 一个主题和目标。

在企业通讯工具 Compass 的虚拟会议室中，您可以创建一个永久链接，该链接始终可供所有参与者使用。这样，对于定期会议，您不需要每次都创建新的链接。超过 1000 人可以参加会议，其中不仅包括员工，还包括受邀参与者——客户、承包商。

另一方面，短时间的会议也是可能的，例如 15 分钟。当出现需要紧急解决或响应的情况时，它们很重要。某个地方的某些东西无法正常工作，发生了故障。在这些会议期间，快速、切中要点地讨论问题非常重要。为了使会议更有效，你可以要求参与者提前提出他们的选择。


确定参与者的组成
无论您组织什么活动，与合作伙伴的正式会议还是与同事在会议室的非正式会议，每个人都应该提前知道会议的时间和议程。