如果您仍然认为团队必须共享相同的物理空间才能使工作会议富有成效,那是因为您不属于新趋势。在本文中,您将了解如何实现有效的虚拟会议并每次都能充分利用它。
因此,读完本文后,您将了解虚拟会议的一些良好实践。我们还将研究一些值得考虑的远程会议软件选项。
什么是虚拟会议?
这是一种在线会议,通过音频或视频技术,几乎实时地将不同地点工 荷兰电报数据 作的人们联系起来。它们也称为远程会议,因为它们允许人员和团队实时协作和沟通,而无需共享空间。
无论每个团队成员位于何处,虚拟会议都为所有相关方提供了灵活性。此外,如果组织得当,他们可以非常富有成效和有吸引力。
据《哈佛商业评论》报道,在 200 名受访者中,86% 的人表示,在遵循最佳实践的情况下,虚拟会议的积极参与程度高于面对面会议。
今天的虚拟会议
由于卫生紧急情况,新的现实使视频会议程序成为公司的必要工具。事实上,它们已成为召开各种工作会议最常用的方法之一。在有效的虚拟会议中可以做什么?
处理日常问题。
组织任务和项目。
定义策略。
做出决定。
交换信息和知识。
协调影响公司发展的问题。
目前,通过在线会议,可以汇聚来自全国各地和世界各地的人才。
如何召开有效的工作会议?
每当您想要在远程会议中获得效率时,必须考虑以下方面:
检查 Wi-Fi 连接。视频会议需要更多带宽。因此,需要检查服务器上的上传和下载速度。如果连接速度不够快,您应该尝试以下一些缓解情况:测试家里不同地方的互联网连接速度。
让自己尽可能靠近路由器。
将以太网电缆连接到计算机以获得更好的连接性和稳定性。
有良好的照明。通过这种方式,可以减少干扰,同时工作环境对于其他参与者来说也更加友好。为此,有必要:不要坐在身后有强光的地方。
不要将强光放在脸附近。
将光(自然光或人造光)放在前面。
如果前面或天花板上的灯不够,请在一侧添加一盏台灯来弥补。
在会议开始前检查音频质量。那么,如何提高视频会议的音质呢?使用耳机代替外部系统麦克风。
将麦克风放置在距嘴约 15 厘米的位置。
虚拟会议中哪些规则很重要?
在任何社交互动中,保持对他人的认可模式都是相关的。虚拟性并不免除上述规定;因此,下面,您将了解一次好的视频会议的基本规则:
请求这个词。如果您正在开会,您应该使用平台中包含的聊天功能或举手选项来请求发言提出问题或意见。这样会议就会更加流畅和有效。