Зачем отправлять защищенные электронные письма?
Gmail предлагает различные функции безопасности, которые гарантируют, что получатель не сможет скопировать, переслать, загрузить или распечатать сообщение. Эта опция удобна Мальдивы B2B ведет если вы отправляете конфиденциальную информацию или строго ограниченные данные, которые могут нанести ущерб вашей компании, если конкуренты попадут к ним в руки. Вы также можете отправить защищенное письмо, если хотите добавить дату истечения срока действия к своему сообщению, все это вы можете сделать с помощью конфиденциального режима Gmail.
Использование конфиденциального режима Gmail, доступного для бесплатных аккаунтов (для ПК и мобильных устройств)
Мы рассмотрим, как отправить конфиденциальное письмо в Gmail, используя встроенную функцию безопасности бренда. Эта функция гарантирует, что получатель не сможет получить доступ, загрузить или поделиться вашим сообщением без разрешения. Однако помните, что защита не распространяется на скриншоты и фотографии. Несмотря на этот недостаток, это все еще чрезвычайно полезная функция, для которой мы приводим пошаговое руководство ниже.
Шаг 1: Откройте новое электронное письмо
Вам необходимо открыть новое письмо, нажав кнопку «Написать» в Gmail. Кнопка находится в левом верхнем углу на рабочем столе и в правом нижнем углу на мобильном устройстве. Нажав эту кнопку, вы откроете новое окно.
Кнопка «Написать» в Gmail
Шаг 2: Нажмите на значок замка.
В нижней части экрана на рабочем столе необходимо нажать на значок замка. Если навести на него курсор, то появятся слова «Переключить конфиденциальный режим». На мобильном телефоне нажмите на три вертикальные точки, чтобы открыть дополнительные параметры, и нажмите «Конфиденциальный режим».
Значок замка в окне «Новое сообщение»
Шаг 3: Измените настройки
Теперь вам нужно будет настроить параметры как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Эти настройки включают выбор даты истечения срока действия и наличие пароля для вашего сообщения. Выберите стандартный пароль или пароль SMS.
Настройки безопасности Gmail
Шаг 4: Сохраните настройки безопасности.
После настройки параметров необходимо сохранить их, и вы увидите поле в нижней части вашего письма, показывающее настройки безопасности. Вы также можете удалить доступ получателей в этом поле.
Поле в нижней части электронного письма, показывающее настройки безопасности
Использование шифрования S/MIME доступно для платных аккаунтов
Иногда вам требуется лучшая защита, и платные услуги Gmail обеспечивают безопасное шифрование S/MIME для ваших сообщений. Эта услуга полезна для корпоративных учетных записей электронной почты, но и получатель, и отправитель должны иметь ее активной. Мы рассмотрим, как зашифровать электронную почту в Gmail, и предоставим список шагов с пояснениями.
Шаг 1: Откройте консоль администратора Google.
Откройте консоль администратора Google в браузере или мобильном приложении, если у вас платная учетная запись. Для этого введите admin.google.com и войдите в систему, используя учетную запись администратора Gmail вашей компании.
Консоль администратора Google
Шаг 2: Перейдите в настройки пользователя.
В консоли администратора выберите опцию «Приложения», затем нажмите Google Workspace > Gmail > Настройки пользователя.
Настройки пользователя в консоли администратора
Шаг 3: Выберите домен для шифрования
Здесь вы увидите список своих доменов и организаций и вам нужно нажать на тот, который вы хотите зашифровать.
Выбор домена для шифрования
Шаг 4: Выберите шифрование S/MIME
Прокрутите страницу вниз и выберите «Включить шифрование S/MIME для получения и отправки писем», чтобы зашифровать ваши сообщения.
