提示＃1。制定切合实际的交付计划
满足最后期限的第一步是让所有的最后期限切合实际。当您计划一个期限紧迫的项目时，从一开始就付出努力并制定一个可以完成的计划非常重要。
要创建切合实际的项目交付计划，您需要满足以下条件：
使用强大的项目管理和交付方法来塑造您的项目结构。
制定工作分解结构并创建实现项目结果和目标所需的任务和活动的全面列表。
对所有任务进行排序并记下依赖性。
通过分析类似的已完成项目 阿尔巴尼亚电话号码资源 并与主题专家交谈，估计每项任务的大致持续时间。
使用PERT项目评估和分析技术或关键路径方法找出哪些任务延迟会延迟整个项目。
添加应急缓冲以降低进度延误的风险。
确保让关键利益相关者参与。他们越积极地参与制定时间表，错过重要事情的可能性就越小。
提示＃2。规划目标和流程
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当您已经制定了项目工作交付的现成计划时，您需要提前处理监视和控制问题。
你需要找到一种方法来监控团队的工作，而不是 试图控制每一个小细节。这将使您有时间准备“B 计划”，以防遇到任何困难。
以下目标和流程可以帮助您：
创建临时可交付成果或里程碑
与团队成员定期对话，以监控进度并发现问题
实施项目管理系统，使您可以监控项目的进度，而无需员工报告
提示＃3。管理团队的工作量
在规划项目工作交付时，人们很容易将任务分配给虚构的专家（例如“图形设计师”），并将真实人员的分配推迟到以后。不幸的是，这种做法充满了日程安排中断的情况。
想象一下，如果您所有的图形设计师已经在另一个项目上工作，会发生什么？如果您错过了时间并且没有立即为执行者分配任务，那么重新分配专家可能就太晚了。
如果您的团队有项目管理系统、共享项目日历或显示资源如何分配的报告，请始终确保您需要的人员不会忙于工作或在需要的时候不在办公室。
提示＃4。打造无缝体验
团队的每个成员都应该了解项目时间表。甘特图等可视化工具可以帮助人们更好地了解他们的工作何时到期、谁已经处理过他们之前的材料以及谁正在寻求他们的结果以便继续工作。
但如果有些工作必须重做，而返工的时间又没有包含在进度表中怎么办？在这些类型的场景中，您的团队应该制定健全的流程，让成员知道谁负责将材料交给谁，他们的工作部分何时完成，以及如何通知其他成员他们已被分配任务。
与所有利益相关者的开放沟通对于管理交付期限至关重要。您可以与客户协商推迟截止日期。或者联系其他经理，看看他们是否可以分配员工来帮助您。参与不仅可以扩展您的能力，还可以帮助利益相关者感受到自己融入了项目生命周期。
提示＃5。特别注意改善工作时间管理
计划和组织工作时间对于按时完成任务非常重要。毕竟，如果一项任务预计需要四个小时才能完成，并且指定的执行者因其他事情而分心，那么该任务将要晚得多才能完成。通过帮助您的团队成员提高时间管理技能，您可以提高生产力并确保工作按时或提前完成。
改善工作时间管理的一种方法是减少干扰。这意味着减少不必要的会议次数、保持办公室安静或禁止使用社交网络和与工作无关的应用程序。另一种选择是使用计时器应用程序，该应用程序可以倒计时直至工作到期，从而允许员工查看任务优先级并创建自己的任务列表。
有时，您必须帮助团队成员委派不太重要的工作或教导他们不要避免不需要的任务（当团队成员因为不想做而不会承担不愉快的任务时）。
提示＃6。获得适合工作的工具
拥有适合工作的正确工具可能是项目成功或失败的关键。这些工具使您能够准确地查看日程中所有可能的重叠。
具有报告功能的项目管理系统让您无需精细控制即可进行管理。您将能够监控工作进度并立即识别开始出现困难或延误的领域，同时有时间进行调整。
另外，如果您有一个允许您跟踪和管理依赖项的解决方案，您可以测试多个场景以找到最佳的场景。例如，如果一项任务延迟，您可以预见引入员工从事其他任务或更改日程安排可能产生的后果。
如何在项目管理系统中管理截止日期
根据项目管理协会 (PMI)“职业脉搏”研究，2019 年，略多于一半的项目 (51%) 按时完成。通过听取上述提示并使用项目管理系统促进协作、信息共享和高效工作，您可以安全地按时交付所有未来的项目。
如果您的团队成员难以按时完成任务，请了解 Wrike 如何帮助您。
